“想不到異地查檔那麼方便，不僅節省了時間，還免受舟車勞頓，真正幫我們老百姓解決了異地查檔的困難！”6月17日，漢川市某學校劉老師收到從武漢寄來的相關檔案資料後高興地說。
5月底，劉老師前來漢川市檔案館咨詢查檔事宜，稱在教育系統人事檔案專審中，她的個人檔案缺學曆認證材料，單位讓她在網上進行申報，但因劉老師的身份證信息與畢業證信息不符合，網上申報未予通過，于是打算通過調取檔案的方式來解決這個問題。在咨詢了相關部門後，劉老師得知原就讀的湖北教育學院檔案資料早已移送到湖北省檔案館存檔。
抱着試試看的心理，劉老師來漢川市檔案館咨詢，工作人員熱情接待了她，并建議她采取異地調檔。在其出示身份證、畢業證以及單位證明後，工作人員指導其填寫異地查詢利用申請表，然後将申請表推送到湖北省檔案館異地查檔平台。平台工作人員接到信息後，很快給予回複，表明已調閱到劉老師需要的相關信息。兩天後，劉老師收到了從武漢郵寄過來她所需要的相關學曆證明。
“您好，省平台工作人員已回複，您所需檔案資料已查閱到，您隻需回家關注快遞，估計兩三天，最多一周就可以郵寄到申請表上郵寄地址的。”當天，漢川市檔案館工作人員告訴前來查檔的張醫生，同樣因為人事檔案專審中，個人檔案缺學曆認證需要異地查檔，在完成相關手續後，檔案館工作人員将申請表上傳平台，幾分鐘後平台工作人員回複，已查詢到所需信息。
近年來，漢川市檔案館為提升檔案利用服務功能，加大了檔案資源信息化建設力度，優化了檔案查閱利用工作流程，開通了“電話查檔、預約查檔”等方式，為群衆打造查檔綠色通道。“異地查檔、跨館服務”工作真正做到了館際之間檔案信息共享，體現了檔案部門“以人民為中心”的發展理念，最大限度地滿足了廣大群衆查檔服務需求。特别是在疫情期間發揮了特殊作用，真正做到了“讓信息多跑路、讓群衆少跑腿”。
據統計，近一個月來，漢川市檔案館已辦理200餘件異地查檔服務。
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