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如何設置word文檔公文的格式

知識 更新时间:2024-10-01 16:44:43

  有些單位工作離不開處理公文,作為職場人士也要學會一些基本操作,關于如何寫公文我們知道有一定的文字要求和用詞術語,但是其格式該如何設置呢。今天跟大家分享的是word文檔中如何設置公文的格式,一起來看看吧。

  首先,我們新建一個word文檔的文件,并打開。

  然後點擊菜單欄中的頁面布局,找到紙張大小,選擇标準的A4紙格式。

  然後點擊頁邊距,設置上下左右四個方向的邊長距離。

  再設置頁面設置裡的距邊界。

  再設置字體為常規,三号。

  将分欄處設置為1,然後文檔網格處選擇指定行和字符,字符每行設置為28,行每頁設置為22,點擊确認即可。

  設置好後,最後在文件處點擊另存為,設置文件格式為“dotx”類型,設定文件名,即可保存成功。

  輔助知識:

  工作中處理的公文一般包含眉首、主體和版記三部分,其中,公文紅線以上的部分為眉首,紅線以下到主題詞以上的部分,即主體,也是主要内容(重要部分),主題詞以下的部分即為版記。公文的格式比較嚴格,要按規定處理,才能顯得嚴謹性,不可随意更改。

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