接下來，我們繼續看看Excel中Ctrl 字母快捷鍵還有哪裡功能？

Ctrl O：打開工作簿。打開另外一個工作簿，就是要打開另外一個表格文件。和文件-打開的操作功能一樣的。

Ctrl P：打印工作表。可以設定不同的打印方式，例如标題，頁碼，頁眉頁腳，單雙頁打印，單雙面打印，設置打印數量等，還可以根據打印預覽的效果來進行調整，得到我們想要的打印效果。

Ctrl Q：啟用快速分析。選中需要分析的數據，按下Ctrl Q，彈出如下窗口。可以進行格式設置。

可以繪制各種圖表。

可以進行數據的彙總計算。

可以建立透視表。

等功能。不過，這樣操作的效果似乎不太好，一般很少這樣子用的。

Ctrl R：向右填充。這個功能和Ctrl D類似，不同的是Ctrl D是向下填充，而Ctrl R是向右填充。就是對選中的空白單元格或者區域，對照左邊一行有數值的單元格或者區域進行填充，包括格式、數值（公式）等。要注意的是，如果選中的空白單元格或者區域隻有一個（一列）的話，直接選中空白的單元格進行填充即可。如果選中的空白單元格或者區域有多個（多列）的，必須要一起選中左邊的有數值的單元格或者區域才能進行填充。具體的示例可以參看前文，這裡不再列舉了。

Ctrl S：保存。就是保存工作表，保存一個表格文件。可以選擇保存的位置、确定文件名稱、保存類型，還可以對文檔進行加密等處理。

Ctrl T：創建表。這個快捷鍵同Ctrl L的功能是一樣的。具體操作可參考上一次的發文。

Ctrl U：下劃線。是對選定的單元格内容添加下劃線，再按一下就是取消下劃線。在”開始”菜單中也能直接使用這個快捷鍵。

Ctrl V：粘貼。就是把已經複制、剪切到剪切闆的内容移動到指定的位置，包括數值、格式、公式、批注等一起移動過來。如果不想所有的都移動過來，那就使用鼠标右鍵-選擇性粘貼，選擇我們需要的内容進行粘貼。這個”選擇性粘貼”有一個組合快捷鍵是Ctrl Alt V。見下圖。

Ctrl W：關閉文件。就是關閉當前的表格文件。如果當前的表格文件沒有保存，會提示是否需要保存，如果是誤操作了，還可以進行取消。

Ctrl X：剪切。Ctrl C和Ctrl V是一對操作，Ctrl X和Ctrl V也是一對操作，之所以這麼說，是因為我們隻操作一個的話，對當前文件是沒有影響了，相當于沒有操作，隻有對文件内容數值進行了複制或者剪切之後，才有進行粘貼的數據。剪切操作和複制操作的區别是：複制-粘貼操作後，原來文件位置還保留着同樣的内容，而剪切-粘貼操作後，原文件位置的内容就沒有了。要注意，這裡的複制-粘貼、剪切-粘貼，不僅是在當前文件中可以操作，在不同的文件、程序中都可以操作。比如在當前表格文件中複制了内容，可以在Word文件，可以到PowerPoint演示文檔中進行粘貼，也可以到浏覽器中進行粘貼，搜索查找。

Ctrl Z：撤銷。在文件操作的過程中，很多時候不是一下子就可以完成的。特别是在數據分析的過程中，要去反複地計算、統計、修改。當發現當前的操作不是我們想要的結果的時候，就要回退到之前的結果，這時就可以用Ctrl Z撤銷之前進行的操作，使數據回退到之前的結果。

Ctrl Y：撤銷後重做（恢複）。當撤銷回退後，發現回退得太多了，這時候也不需要我們重做。直接Ctrl Y恢複剛才撤銷的操作就可以了。

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