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excel修改原始數據後附表跟着變動

科技更新时间:2025-04-23 04:24:39

在可變數據軟件中導入Excel實現可變内容的批量打印是目前比較常用的一種方法，但是有些客戶在使用Excel導入時，會遇到記錄數為0的情況，明明Excel中是有内容的，那麼如果出現顯示記錄數為0該如何處理呢？

具體Excel表樣式如下，表格内容命名為“貼紙”的子表中有數據内容，且都是普通文本格式：

excel修改原始數據後附表跟着變動（可變數據軟件Excel導入時記錄數為0如何解決）1

我們在使用“數據庫設置”進行Excel導入時，在導入頁面，會看到如下頁面，軟件會自動将子表名稱排序，“貼紙”排到第三位，軟件自動識别的第一個表“sheet2”的内容記錄總數就變成0了：

excel修改原始數據後附表跟着變動（可變數據軟件Excel導入時記錄數為0如何解決）2

具體解決方案如下：

方法一、将Excel表中的空白子表删除，隻保留一個含有内容的“貼紙”的子表：

excel修改原始數據後附表跟着變動（可變數據軟件Excel導入時記錄數為0如何解決）3

删除後再在中琅可變數據軟件中導入，在數據導入頁面，可以發現，“選擇表”下方就隻有一個名稱為“貼紙”的子表，下方記錄總數和樣本數據都可以正常顯示了：

excel修改原始數據後附表跟着變動（可變數據軟件Excel導入時記錄數為0如何解決）4

方法二、由于軟件是自動将子表名稱排序的，所以我們可以在Excel表中，将子表名稱修改為sheet1，修改之後關閉表格，再進行Excel導入即可。

excel修改原始數據後附表跟着變動（可變數據軟件Excel導入時記錄數為0如何解決）5

同理我們也可以将Excel中的子表名稱改為26個字母中S前面的字母為首的名稱，比如“A貼紙”：

excel修改原始數據後附表跟着變動（可變數據軟件Excel導入時記錄數為0如何解決）6

如果Excel表名稱修改之後，導入軟件還是識别的和之前名稱一樣，可以将中琅可變數據軟件關閉打開一下，然後再重新進行Excel導入就可以了。

以上就是我們在Excel導入時，記錄總數顯示為0的處理方法，中琅可變數據軟件是專業批量打印可變内容的軟件，操作方面非常靈活便捷，如果有什麼不清楚的也都可以聯系工作人員進行咨詢。

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