1、信頭
即寫發信人的地址和日期(右上角)。
2、信内姓名地址
即寫收信人的姓名和地址(左上角)。
3、 稱呼
即寫對收信人的尊稱一般用:Dear Mr. … ;Dear Madam Helen; Dear Miss…; Dear John;Dear Professor Smith;等等。稱呼直接寫在收信人地址的正下方,中間空一至二行。稱呼後面的标點一般隻能用逗号。以上信頭、信内姓名和地址三部分的結構如下:
4、正文
位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些,通常以五個字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都采用齊頭式的寫法。
5、結束語
在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個詞開頭要大寫,句末用逗号。不同的對象,結束語的寫法也不同。
更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!