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英語信件的格式

教育 更新时间:2024-08-19 06:38:15

  1、信頭

  即寫發信人的地址和日期(右上角)。

  2、信内姓名地址

  即寫收信人的姓名和地址(左上角)。

  3、 稱呼

  即寫對收信人的尊稱一般用:Dear Mr. … ;Dear Madam Helen; Dear Miss…; Dear John;Dear Professor Smith;等等。稱呼直接寫在收信人地址的正下方,中間空一至二行。稱呼後面的标點一般隻能用逗号。以上信頭、信内姓名和地址三部分的結構如下:

  4、正文

  位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些,通常以五個字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都采用齊頭式的寫法。

  5、結束語

  在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個詞開頭要大寫,句末用逗号。不同的對象,結束語的寫法也不同。

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