1、根據采購單或送貨方的收(發)貨清單,倉庫管理員核對入庫物品的數量、型号是否與采購單或送貨方出具的收(發)貨清單一緻,檢查質量是否合格,是否有損壞現象,如有型号不對,質量不合格或損壞物品應立即通知采購部門,現場确認并退回送貨方。其中以下情況需由采購人員确認物品質量:當批量到貨(5箱及以上)或者單價超出500元以上物品到貨時,倉庫管理員需通知采購人員對物品品質進行檢驗,檢驗合格後,倉庫管理員接收入庫;不合格,退給送貨方。
2、填寫《入庫單》:倉庫管理員根據物品實際入庫型号、數量填寫入庫單并正式入庫,倉庫管理員簽字确認;将《入庫單》第一聯留存,第二聯和送貨單訂在一起,上交财務;
3、錄入台賬:以《入庫單》第一聯(倉庫記賬聯)為原始憑證進行台賬錄入。
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