每個項目經理都難逃組織項目總結會的厄運。項目總結會是你的社死現場，還是你大展宏圖的好機會呢？

在項目總結會上，你彙報你的項目情況時，是不是頻繁地用“我覺得......”,“我猜......”，“我認為......”這些詞彙。

當領導聽到這些詞語的時候，内心是否默默的想着，你就忽悠我吧！

當然對于優秀的項目經理或PMO來說，若能把項目管理過程中量化數據通過分析拿出來呈現給上級領導，各種數據證明項目管理過程中碰到的最根本困難或者來證明自己管理的成功，不光會讓項目團隊成員，更會讓各級領導對他刮目相看。

有理有據，才能更好的說服你的領導、同事和下屬。

大數據時代背景下，數據正成為像石油、土地一樣的重要生産資料，而數據思維也正成為人才核心的重要組成部分。

項目經理和PMO若能掌握到了數據思維，就能讓溝通更順暢，可信度更高，更好的建立起人與人思想之間的橋梁。

通過高效收集數據和精确解讀數據，有力的抓到問題的核心，來協助領導做出科學的決策。

數據分析就是把隐藏在一大批看似雜亂無章的數據背後的信息集中和提煉出來，總結出所研究對象的内在規律，幫助管理者進行有效的判斷和決策。

數據分析分為描述性、診斷性、預測性和指導性四個層次。

将數據錄入到數據處理工具中，形成基礎數據，通過數據格式處理和數據清洗，然後根據所關注的點呈現數據，最後撰寫出精彩絕倫的報告獻給領導。

數據分析助力你的彙報效果，影響老闆對你的績效打分。

從老闆的角度理解業務，診斷優化業務，積累決策經驗，才能成為老闆的得力助手。

項目經理或PMO要會分析、會邀功、會甩鍋、會說服，才能獲得老闆的青睐。項目總結會就是項目經理或PMO展示數據分析這方面才華的好機會。

項目總結會上在哪些關鍵環節采用數據分析來提升彙報的價值，如下表所示：

針對項目進度情況和項目成本情況做個簡單解釋：

項目進度情況：采用對比分析，偏差分析來呈現計劃與實際執行情況的偏離情況，并采用漏鬥思維來尋找到哪些環節是影響進度執行或縮減進度的根本因素，為以後的項目執行提供關鍵經驗積累。

項目成本情況：采用對比分析，偏差分析來呈現計劃與實際執行情況的偏離情況，通過柱狀圖呈現各裡程碑的成本情況。采用對比分析、偏差分析、平均分析和交叉分析來呈現本項目、最優項目、最差項目、同類型同規模項目曆史經驗值的偏差關系，通過組合圖（折線圖和柱狀圖）或雷達圖來展示偏差情況。然後再采用漏鬥思維來找出真正導緻成本超支或成本節約的關鍵環節。并對關鍵環節進行深度分析，找到關鍵問題積累經驗，豐富公司的知識庫。

當然，巧婦難為無米之炊，項目經理和PMO在項目執行過程中，一定要注意基礎數據的準備和錄入，也就是要把項目執行過程把各方各面産生的數據記錄下來，才能有數據分析的用武之地。

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