供傳閱的文件主要分為閱知文件和需要辦理的文件兩種。單位收文中份數較少而需要閱看的部門人員較多的文件,可以采取傳閱的方法。文件傳閱要由文秘人員負責承擔。
傳閱是指對拟辦的需送有關領導和部門閱知的文件組織傳遞和閱讀,以利于文件及時有效地處理,提高辦文效率的工作。正确組織文件傳閱工作,用最短的時間讓更多的人獲取信息并保護文件安全,從而實現并放大文件的效能。
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