所示是某企業的入庫登記表。實際工作中工作人員經常需要查看上一周的入庫信息，可以通過設置條件格式來自動标識特定日期，方法如下。

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選定A2：A15單元格區域。

在【開始】選項卡中依次單擊【條件格式】→【突出顯示單元格規則】→【發生日期】命令，在彈出的【發生日期】對話框左側的下拉列表框中選擇"上周"，最後單擊【确定】按鈕，如圖所示。

完成設置後，效果如圖所示。

利用【重複值】功能标識重複值

圖所示是某企業慶祝銷售額突破10億元大關活動的紀念品領取記錄表。為了便于從衆 多記錄中查看重複領取的員工姓名，可以設置條件格式對重複數據進行凸顯，方法如下。

選定B2：B16單元格區域。

在【開始】選項卡中依次單擊【條件格式】→【突出顯示單元格規則】→【重複值】命令，在彈出的【重複值】對話框左側的下拉列表框中選擇"重複"，最後單擊【确定】按鈕，如圖所示。

設置完成後，效果如圖所示。

使用公式标識重複值

使用自定義公式的規則條件也可以對重複數據進行凸顯，圖展示了某企業内部員工信息表，由于數據錄入中的不合理操作，存在着一些重複的記錄。現在希望使用公式定義條件格式，把"姓名"字段中重複的記錄整條都标識顯示，可參考以下操作方法。

選中 A2：D16 單元格區域，以 A2 為活動單元格，在【開始】選項卡中依次單擊【條件格式】→【新建規則】命令，打開【新建格式規則】對話框。

在對話框的【選擇規則類型】列表中選取"使用公式确定要設置格式的單元格"選項，然後在下方出現的編輯欄中輸入以下公式：

=COUNTIF($B$2：$B$16,$B2)＞1

然後單擊【格式】按鈕，打開【設置單元格格式】對話框，單擊【填充】選項卡，在顯示的色闆中選取一種醒目的填充色，例如橙色，然後單擊【确定】按鈕返回【新建格式規則】對話框。

單擊【确定】按鈕完成設置。整個操作過程如圖所示

步驟2中的公式使用了COUNTIF函數對姓名字段的出現次數進行了統計，所有超過1次出現 的姓名都将因滿足規則而顯示特殊的格式。設置完成後的表格如圖157-6所示。

如果仔細觀察圖的結果，會發現在第5行和第11行的姓名雖然都是"吳晨"，但他們所在部門、性别和年齡都不盡相同，有理由相信這是兩個不同的人。

如果希望把這種情況排除在外，需要在設置規則時判斷整行記錄的重複性，而不能僅僅隻判斷姓名字段的。可以修改步驟2中所使用的公式：

=SUMPRODUCT(1*($A2&$B2&$C2&$D2=$A$2：$A$16&$B$2：$B$16&$C$2：$C$16&$D$2：$D$16))＞1

此公式通過文本連接符"&"将各字段信息聯合為一個文本字符串，然後進行比對并求出重複次數，其中SUMPRODUCT函數可以進行條件計數的數組運算，最終顯示結果如圖所示。

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