數字化管理成為趨勢，很多企業通過不同系統進行人事、市場、銷售等數字化管理，但由于系統分散，沒有統一的線上管理平台，數據割裂，孤島化現象明顯，集成工作量大且協調難度高。

現在，通過泛微eteams雲辦公一個應用，即可進行審批、考勤、日程、會議室、公告、日報、報告一站式管理。聯動企業微信，全員零門檻使用，各應用數據互聯，随時随地協同辦公。

01、内外協同審批

并行處理，審批更高效

為提升審批效率，很多企業将線下審批搬到了線上，但由于審批節點多、流程長、審批事項緣由不清晰，審批效率依然低。

泛微eteams雲辦公「審批」模塊，在實現線上流程根據設定規則自動流轉的同時，助力企業提升審批效率。

流程并行處理，縮減審批流轉步驟

例如離職交接審批，可以将财務、人事、行政等不同部門進行審批分流，多線程同時進行，加速審批流轉。

關聯事項，清楚每個審批的緣由

泛微eteams「審批」可與系統中項目、任務、客戶等不同應用進行關聯，比如提交費用報銷申請，關聯報銷的項目或客戶，審批人可全面了解報銷緣由，快速進行審批。

内外協同，外部聯系人也能線上審批

對于像「項目驗收單」、「采購确認單」等需要外部客戶、供應商确認的審批表單，可選擇外部聯系人作為審批人，并通過企業微信将審批表發送給對應聯系人，外部客戶、供應商在線上即可快速審批，再也不用通過線下郵寄确認了。

操作tips：進入企業微信管理後台-點擊應用管理-點擊泛微eteams審批流程-點擊配置到聊天工具欄。

審批數據自動統計，智能分析

審批申請、審批人員效率、審批超時等數據自動統計，方便管理員多角度了解審批流程情況，及時優化流程。

同時對于單個審批流程，比如「費用報銷」，系統不僅提供報銷金額、剩餘預算、報銷方式等不同維度的統計，還支持自定義統計，方便财務人員全面了解報銷情況。

02、移動考勤打卡

無接觸更規範

異地辦公，考勤規則不同，難統一？銷售外勤、外出巡店不清楚具體情況？這些問題都可以通過泛微eteams雲辦公「考勤」模塊解決。

考勤規則靈活設置

考勤規則、班次、不考勤人員、考勤申訴都可靈活設置，滿足不同部門、不同人員的考勤需求。

移動打卡，外勤軌迹自動記錄

通過企業微信，員工可快速進行移動考勤打卡。外出巡店或拜訪客戶時，可進行外勤打卡，關聯任務或客戶信息，上傳圖片或視頻反饋外勤情況，同時外勤軌迹自動記錄，方便企業全面了解員工出勤情況。

考勤數據自動統計

泛微eteams「考勤」模塊可關聯請假、外出、出差、加班等流程，自動更新考勤數據，同時也可集成考勤機，同步考勤數據，自動生成考勤報表，提高出勤統計效率，讓考勤計算更準确、高效。

03、日程安排

直觀呈現團隊工作計劃

日常辦公中，我們經常需要進行團隊協作，但如何才能快速了解所有成員的工作安排，避免開會時産生時間沖突？

泛微eteams雲辦公「日程安排」，提供團隊360度的日程計劃展示，通過企業微信可随時了解其他人的時間占用情況，合理規劃協作時間。

同時也可快速創建個人工作計劃，創建後系統自動進行消息提醒，避免任務事項遺漏。

04、會議室管理

智能預約，避免沖突

開會是快速解決問題的高效途徑，但開會時遇到人員會議時間沖突、開會找不到會議室等問題，讓開會變得低效且耗時間。

泛微eteams「會議室管理」，将會議室情況、人員日程安排等信息全部聚集，通過企業微信随時随地查看會議室情況，快速預約空閑會議室。

臨近會議開始、結束前，系統自動提醒所有參會人員，避免開會遲到，會後拖延。通過現場掃碼簽到，快速知曉人員到場情況。

05、通知公告

内部通知有效傳達

還在通過拉群發通知，逐個回複來确認消息接收？

現在通過雲辦公「通知公告」，管理員可以快速創建公告。成員通過企業微信快速接收、查看。查閱情況全記錄，充分知曉接收情況，對于未查閱人員，可一鍵進行催辦，高效傳達内部通知。

06、日報報告

讓工作彙報更簡單

想知道下屬每日每周每月的工作情況，直接在雲辦公「日報」「報告」中查看就可以，并可在線評論，及時給予指導。同時為規範彙報内容，可以自定義不同部門及崗位的日報報告模闆。

員工每天的工作軌迹，系統自動記錄，方便完整回顧當日工作情況，快速填寫日報及報告，讓工作有總結有計劃，更好地進行複盤。

總結

企業微信 泛微eteams雲辦公，将企業常用工作模塊集中到一起，統一辦公入口，實現移動考勤、審批，避免日程、會議室沖突，讓信息傳達、工作彙報更便捷，高效開展異地、移動辦公協同。

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