從會議的形式及功能考慮。會議系統形式多樣，功能不少。但很多應用場合大都隻要具備會議擴聲的要求；不需要其他的功能。以時選擇多話筒，調音台為主的會議系統就是最合适的選擇。這是因為，這類系統本身就是多功能音響系統的組成部分，沒有額外的設備投入，使用調控方便，使用場合沒有限制。對于中小會議舉例的，以讨論型為主的，建設配置手拉手會議系統，這對會議的主持者掌控會議進程。主題，方便與會者交流等是非常适合的。而對于大型黨代會、人大會以及大型國際會議等。由于形式多樣，功能要求多，選擇配置智能型會議系統是必須的。
從會場的布置及系統集成的考慮。在會展中心、酒店宴會廳、多功能廳等場所，由于舉行會議的規模、場合、形式變化較多，我們就應該配制無線型的會議系統，便于擴大、縮小系統組成，對會場形式的變化能很好的适應，可大大減輕系統安裝、集成的工作量，使用也非常靈活。從效果上考慮，選擇2.4G無線技術、紅外技術比較穩定可靠。
從費用投資考慮。會議系統作為音響系統（弱電系統）的組成部分，宜有單獨的費用安排。我們要根據使用功能及會議室數量及組成、與整個音響技術的互聯、管理等綜合考慮、如隻有一個多功能廳，建議還是考慮多話筒的以調音台為主的會議系統，如有多個會議室，則應該首選網絡型的會議系統，這對多會議室的管理、系統調控等十分方便。如大型國際會議，其形式多樣、功能衆多、系統組成各異，比如同聲傳譯、發言讨論、投票等。建議采用智能性會議系統，能很好的滿足要求，适應現場布置。
從品牌上考慮。其實，可以說，凡是稍微綜合性的音響廠家均可以生産會議用的音響産品，因此，對于多話筒以調音台為主的會議系統，品牌非常多，檔次不一，能很方便的作出選擇。對于手拉手會議系統，一些知名的話筒生産廠商都推出了各自的解決方案。國際的如：索尼、鐵三角、舒爾、啟拓等，國内的如：JTS、雷蒙、公信、優麥等。對于網絡數字型會議系統，YAMAHA、思美、百威、C-MARK也可考慮。對于智能型、多功能的會議系統，如啟拓，快思聰、台電、博世等。總之，選擇一個合适地會議系統是弱電（音響）系統的一個重要工作，也是滿足各種會議使用功能的重要前提，當然也受到投入費用的制約，要多方權衡，同時，也值得業内人員引起重視。
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