會計人員應當根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。至于各種會計 賬簿應當每隔多長時間登記一次，規範未作統一規定。一般來說，總賬要 按照單位所采用的會計核算形式及時記賬。在會計賬簿上進行登記，必須有法定的依據，按照會計法的規定，會 計賬簿登記應當以經過審核的會計憑證為依據，按照會計核算的程序，單 位實際發生的經濟業務事項都應當先填制和取得原始憑證，編制記賬憑 證，然後再根據記賬憑證一一記人會計賬簿。
各單位具體采用哪一種會計核算形式，每隔幾天登記一次總賬，可以 由本單位根據實際情況自行确定。各種明細賬，要根據原始憑證、原始憑 證彙總表和記賬憑證每天進行登記，也可以定期三天或者五天登記。 但債權債務明細賬和财産物資明細賬應當每天登記，以便随時與對方單位 結算，核對庫存餘額。
現金日記賬和銀行存款日記賬，應當根據辦理完畢 的收付款憑證，随時逐筆順序進行登記，最少每天登記一次。采用記賬憑證核算形式的單位，直接根據記賬憑證定期三天、五天 或者十天登記，在這種核算形式下，應當盡可能地根據原始憑證編制原 始憑證彙總表，根據原始憑證彙總表和原始憑證填制記賬憑證，根據記賬 憑證登記總賬；采用科目彙總表核算形式的單位，可以根據定期彙總編制 的科目彙總表随時登記總賬；采用彙總記賬憑證核算形式的單位，可以根 據彙總收款憑證、彙總付款憑證和彙總轉賬憑證的合計數，月終時一次登 記總賬。
為了保證會計賬簿記錄的真實、準确，會計人員應當依據經審核無誤 的會計憑證登記會計賬簿。經過審核作為登記會計賬簿依據的會計憑證， 應當是格式内容符合國家統一的會計制度的要求，并由記賬人員、審核人 員等簽名或蓋章的會計憑證，未經會計人員審核的會計憑證，不能作為登 記賬簿的依據。
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