1、首先說一下國内機票的報銷憑證。在國内電子客票出票的同時,會産生一種被稱為“航空運輸電子客票行程單”的東西。它可以替代傳統機票,也可以作為法定的機票報銷憑證。如果在需要報銷的情況下,可以向國内機票代理索取。一般情況下,三十天内都可以成功索取到行程單。
2、與國内機票不同的是,在購買國際機票時,國際機票代理會提供發票作為報銷憑證。一般來說,正規的國際機票代理都會為旅客出具“國際航空旅客運輸專用發票”。憑借這張發票,旅客就可以報銷國際機票。當然,報銷者也可以用機票加上電子客票行程單作為報銷憑證(切記單獨的國際機票電子行程單不可以作為報銷憑證)。
3、當員工休假,并且公司允許報銷機票時:
借記“管理費用——福利費”, 貸記“應付職工薪酬——福利費”;
借記“應付職工薪酬——福利費, 貸記“銀行存款(庫存現金)”。
當員工出差需要報銷機票時:
借記“管理費用——差旅費”,貸記“其他應收款”。
當客戶需要進行機票報銷時:
借記“管理費用——業務招待費”,貸記“銀行存款(庫存現金)”。
4、這裡需要多提一下客戶報銷的稅務問題。報銷機票費用的客戶,如果與自己企業的生産經營活動沒有關系,需要征收個人所得稅。如果報銷費用的客戶是與自己企業生産經營活動有關的,則不需要征收個人所得稅。需要注意的是,客戶機票費用不屬于公司差旅費支出,不得在計算企業所得稅時進行稅前扣除。
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