1、用Spotlight提供更快速工作輔助:好好利用蘋果系統中最基本的「Spotlight」搜尋列功能,就可以在一邊進行主要工作時,一邊快速完成額外的任務。
2、用Finder進行輕松有效文件管理:同樣是内置的檔案總管,但是Mac上的Finder和Windows上的檔案總管有本質上的不同,Finder把我們的所有檔案定義為一個統整的資料庫,并且用許多有彈性的方式讓我們在Finder裡可以把資料庫進行工作上需要的專案管理。
3、用顔色标記幫檔案任務排程:在AppleMacOSX的Finder中又特别值得提出來另外介紹的功能就是「文件顔色标記」,以前或許我們沒有這樣的習慣,但是當開始使用Mac後,記得練習看看養成用各種顔色标記管理重要文件的習慣。
4、用内置預覽程式處理圖片與PDF:一般文書處理工作時最常遇到的大概就是處理圖片、處理PDF的需求,當這樣的需求在Mac上發生了,在尋求其他更專業的軟體幫助前,記得先養成活用Mac内置的「預覽程式」的習慣,因為它不隻可以預覽圖片與PDF,甚至還能編輯。
5、用快捷鍵快速完成文書工作:每個系統都有其獨特的快捷鍵,這部分Mac也并非說就是比其他系統擁有更多快捷方式,而是因為系統不同,必須學會一些新的快速鍵方法。
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