總結的結構由标題、正文、署名和日期組成,具體介紹如下:
标題:标題是總結的名稱、标明總結的單位、期限和性質。
正文:
1、開頭:交待總結的目的和總結的主要内容、介紹單位的基本情況、把所取得的成績簡明扼要地寫出來、概括說明指導思想以及在什麼形勢下作的總結。不管以何種方式開頭,都應簡煉,使總結很快進入主體;
2、主體:是總結的主要部分、總結的重點和中心,它的内容就是總結的内容;
3、結尾:是總結的最後一部分,對全文進行歸納、總結,從而突出成績、表明今後的打算和努力的方向、指出工作中的缺點和存在的問題。
署名和日期:
1、客觀性:總結是對過去工作的回顧和評價,因而要尊重客觀事實,以事實為依據;
2、典型性:總結出的經驗教訓是基本、突出、本質、有規律性的東西,在日常學習、工作、生活中很有現實意義,具有鼓舞和針砭等作用;
3、指導性:通過總結報告,深知過去工作的成績與失誤及其原因、吸取經驗教訓、指導将來的工作,從而使今後少犯錯誤,取得更大的成績;
4、證明性:總結的基本表達手段是被動的,它要用自身實踐活動中的真實的、典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正确性。
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