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機關公文行文格式統一規範
一、頁面設置
(一)頁邊距。上:3.7厘米; 下:3.5厘米;
左:2.8厘米; 右:2.6厘米。
(二)方向。縱向(特殊要求除外)。
(三)紙張。A4紙 210×297毫米 (特殊要求除外)。
(四)頁眉、頁腳和頁碼。 頁眉:1.7;頁腳:2.1;頁碼:小4号仿宋(首頁不顯示頁碼),居中(特殊要求除外)。
(五)網絡。指定行和字符網絡。
(六)字符。每行28字符,跨度15.8磅。
(七)行。每頁22行,跨度28.95磅。
二、字體
(一)标題和正文設置。
一級标題:2号方正小标宋簡體(不加黑);
二級标題:3号黑體(不加黑);
三級标題:3号楷體(不加黑);
四級标題:3号仿宋(加黑);
正 文:3号仿宋(不加黑)。
(二)字符間距。縮放:100%;間距:标準;位置:标準。
三、段落和其它
(一)縮進。左:0字符;右:0字符;特殊格式:首行縮進;度量值:2字符。
(二)間距。段前:0行;段後:0行;行距:固定值;設量值:28。(一級标題設量值為38,一級标題和正文之間空一行)
(三)附件。公文如有附件,則在左上角用3号字體定格标注“附件”後标全角冒号;兩件或以上附件按順序标注“附件一:”、“附件二:”,附件标題、小标題、正文排版同主件相同,若有圖表,表内文字可靈活處理。正文标注附件必須一一對應。批轉、轉發、印發的公文,不屬公文附件,不加附件标注。
(四)公文結構層次序數。公文結構層次序數一般為:第一層用“一、”,第二層用“(一)”,第三層用“1、”,第四層用“(1)”。
(五)發文機關署名及成文時間。有主送機關的公文必須有部機關署名,無主送機關的可以不注部機關署名;以紅頭文件下發,需加蓋公章。
成文時間以領導同志最後簽發日期為準,聯合行文以最後一個單位領導同志簽發日期為準,如領導同志簽發後因故不能及時發文,時間耽擱超過20天的,須呈領導同志再次簽發,公文成文時間用阿拉伯數字寫明年、月、日。如果成文時間需用漢字,則“O”不得寫為“零”。
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