無論是職場人還是大學生，我相信大家都曾被PPT深深傷害過。

反複修改PPT十多遍，老闆還是不滿意。

如何才能做出一個令老闆滿意的PPT呢？

很多人想到的是——找模闆啊！

對，上一篇文章中，秋小葉給大家推薦了8個高質量的PPT模闆網站，

質量好還免費，沒看過的可以看一下這篇文章哈~

PPT模闆哪裡找？高手教你8個網站全搞定！

一秒找到常用按鈕

快速訪問工具欄設置

這張圖信息量巨大！

常見的按鈕就不說啦，比如“從頭開始”播放幻燈片，撤銷、保存、旋轉對象之類的。

接下來，具體的挑幾個給大家展示一下妙用之處！

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推薦1——動畫刷&動畫窗格&格式刷

PPT動畫是一大難點，難在要設計動畫流程、調節動畫時間。費時費力，有時候好不容易設置好，想想複雜的步驟，就不想搞啦！

選中任意一個對象，就會在最上邊的格式菜單左側找到動畫刷按鈕

還好我們有動畫刷，和格式刷一樣，快速可以把PPT對象的動畫或樣式設置刷過來。

再複雜的操作，隻要刷一刷！一秒搞定！

簡直是小白們的福音！

輕松套用高手制作的PPT動畫！！！

動畫窗格是用來調整PPT動畫的信後播放順序和動畫持續時間的。

有時候看到大神們的動畫，不知道如何設置的，點擊動畫窗格，就可以看到具體的設置！！學到了嗎？

02-對齊對象

一個PPT如果沒有做好對齊，整個頁面就會顯得淩亂，也體現不出你工作的用心。那麼如何做好對齊呢？

原稿-沒對齊

比如，要左對齊3個文本框，通常小白的做法是憑借肉眼，鼠标拖動一個個文本框去對齊，費時費力不說，最後效果還不好。

修改後對齊

但高手隻需要1秒鐘就能解決！

全選所有文本框，單擊【對齊】按鈕中的左對齊，一下子就搞定啦。

對齊的多個選項

除了左對齊外，還有7種對齊方式。

*需要注意的是，至少需要有3個對象，才能夠使用橫向分布和縱向分布。

03-實現所選内容窗格、置于頂層、置于底層

做PPT經常會碰到一個問題：我插入一個形狀後，把我的文字蓋住了，該怎麼辦？

原稿

不管怎麼拖動形狀或者文本框，都沒辦法解決。

這是因為PPT裡面有一個圖層的概念，

圖片在最底層，文字在中間層，形狀在最頂層。

那麼如何把文字提到最頂層呢？

圖層

所以，這時候就需要【顯示所選内容窗格】登場啦，快速調整對象上下級關系。

調整上下層次

圖層窗口，輕松解決"你壓住我，我壓住你"的躲貓貓。

置于頂層、置于底層這兩個按鈕用的最多，可以添加上~~~~

04-合并形狀、旋轉對象

PPT軟件自帶有108種形狀，形狀很多，但很多都不好使，還是滿足不了我們日常工作所需。

有些圖表經常會用到一些特殊的形狀，那麼如何繪制這些形狀呢？

合并形狀

合并形狀按鈕中有5個功能，通過這五個功能的巧妙組合，

還有形狀旋轉，

就能夠快速做出任何你想要的形狀！

簡直逆天。

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最後，

很多人要問啦，

如何設置快速訪問工具欄，把這些高效的按鈕添加上去呢？？

方法1 選中按鈕，右鍵，選擇第一個“添加到快速訪問工具欄”

方法2 自定義快速訪問工具欄

單擊【開始】菜單中的【選項】，快速訪問工具欄那裡可以将自己常用的按鈕添加進去，

注意，默認顯示的是常見命令，選擇下拉菜單，從“全部命令”裡找更完整哦！

設置快速訪問工具欄

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高效做PPT，請先打磨好自己的利器——PowerPoint，讓軟件發揮真正的實力！

本文由秋葉PPT團隊原創，轉載請聯系秋葉PPT團隊。

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秋葉PPT團隊和你一起讓工作變得高效輕松有趣，不加班不熬夜~~~

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