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如何快速創建一個月的報表

科技更新时间:2024-07-18 21:33:24

面對這些數據，我們如何快速制作這樣的同比數據報表呢？

如何快速創建一個月的報表（30秒完成制作同比數據報表）1

如何快速創建一個月的報表（30秒完成制作同比數據報表）2

下面我跟大家具體說一下。

首先，點擊這些數據中的任何一個單元格。在菜單欄中找到“插入”，“數據透視表”。

因為我們需要在新的工作表中形成新的報表，所以這裡直接點擊“确定”

如何快速創建一個月的報表（30秒完成制作同比數據報表）3

如何快速創建一個月的報表（30秒完成制作同比數據報表）4

第二步，把“字段列表”中的“日期”拉至“行”中。

如何快速創建一個月的報表（30秒完成制作同比數據報表）5

再在單元格“日期”中點右鍵，再找到“組合”。

如何快速創建一個月的報表（30秒完成制作同比數據報表）6

在“組合”對話框中，把年、月選上，點擊“确定”。

如何快速創建一個月的報表（30秒完成制作同比數據報表）7

第三步，把“字段列表”中的“銷售額”拉至“值”中。要拉三個“銷售額”。

如何快速創建一個月的報表（30秒完成制作同比數據報表）8

在第一列中的“銷售額”，表示某年某月的銷售額。

點擊第二列“銷售額”中的任何一個單元格，點擊右鍵，找到“值顯示方式”，選“差異”。

如何快速創建一個月的報表（30秒完成制作同比數據報表）9

在“值顯示方式”的對話框中，基本字段選擇“年”，基本項選擇“上一個”，點擊“确定”。

如何快速創建一個月的報表（30秒完成制作同比數據報表）10

這時“銷售額2”這裡顯示的就是同比上一年的數據，比如2020年1月與2021年1月的差額是-88691。

如何快速創建一個月的報表（30秒完成制作同比數據報表）11

再點擊第三列“銷售額”中的任何一個單元格，點擊右鍵，找到“值顯示方式”，選“差異百分比”。在“值顯示方式”的對話框中，基本字段選擇“年”，基本項選擇“上一個”，點擊“确定”。

如何快速創建一個月的報表（30秒完成制作同比數據報表）12

這時“銷售額3”裡就會顯示，同比上一年的差異百分比了。

如何快速創建一個月的報表（30秒完成制作同比數據報表）13

最後，我們把這些字段進行更改。

“日期”改成“月份”，其他分别改成“當年銷售”、“同比上年”、“同比百分比”。

如何快速創建一個月的報表（30秒完成制作同比數據報表）14

再調整一下自己喜歡的格式，就可以了。

如何快速創建一個月的報表（30秒完成制作同比數據報表）15

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