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簡述電子文件歸檔的基本方法

知識 更新时间:2025-02-15 20:54:03

1、将應歸檔的最終版本的電子文件存入光盤,光介質上,脫機後可存放在别處;

2、采用數據壓縮工具對網絡上應歸檔的電子文件進行壓縮,然後刻入磁、光介質上,但采用壓縮工具的過程必須統一、規範;

3、将确定要歸檔的電子文件在網絡環境下進行一次備份操作,然後将其存放在磁、光介質上,對備份系統歸檔一般在局域網或其他網絡環境下采用;

4、采用雙套制歸檔,即同時保存電子文件及其紙質形式,一般适用于永傑和長期保存的電子文件的歸檔,這種方法應在兩種載體中同時保存規範的機讀目錄,并在兩者間建立便于檢索的聯系。

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