科技創新學科競賽是學生發揮專業知識、展現創新能力的重要渠道，但是在參加科技創新競賽的過程中，就文字材料而言，大家往往存在幾個困惑：如何寫作品申報書？如何寫一份合格的科技作品說明書？如何讓自己寫的文字材料精煉、美觀、大氣？這一篇就詳細講述如何去給評委展示一份合格的作品說明書。說明書，顧名思義就是去解釋你設計了一個什麼樣的作品，對這個作品的設計背景、思路和内容進行全面的解釋說明。所以說明書其實反映的是寫作者的思維邏輯，這一點也是評委們考量的重要指标。

那麼說明書要分為幾個部分呢？一般是以5個部分為主：設計背景、設計内容、實際效果、創新特色和應用前景。其實這5個部分，解決的是做什麼（内容）、如何做（思路），怎麼做（方式），為什麼做（背景），優勢在哪（創新點），怎麼用（應用前景）的核心問題。

在前幾年包括今年，給一些學校的老師和學生進行競賽培訓講座的時候，很多人經常會問我這樣一個問題，那麼這幾點裡，哪一點是最重要的呢？大家往往會認為，創新點或者背景是最重要的。其實不然，這幾點都很重要，但最重要的是解決做什麼的問題。舉個例子，就像你在茫茫大海裡看到了燈塔，你想去到燈塔那裡，那麼這裡的做什麼，就是你去燈塔這一件事。後面所有的事情都是圍繞着你去燈塔的這個過程而展開的。如何做就是你選擇的方式，是坐船去、坐飛機去還是遊着去？怎麼做是解決當你選擇了坐船的這個方式，你的船是什麼樣的？

我們以大學生節能減排競賽說明書為例，詳細講述一下如何設計一個合格的作品說明書。節能減排大賽作為一個老牌的科技競賽，每年有500所以上的高校參賽，且流程體系評審标準非常完善，其作品的說明書對各類科技比賽都有重要的參考價值。節能減排競賽的說明書一般要求是在10頁左右，如何去規劃這10頁的篇幅，才能讓讀者包括評委被你所寫的材料吸引，從而快速且準确理解你所要表達的意思呢？

首先，把握住兩個關鍵點：邏輯和銜接。整體要有一個閉環的邏輯，而每一部分的内容要有非常完善的銜接，環環相扣，才會更加吸引讀者的眼光。好了，那我們就展開來看。一個說明書分為3個大部分：作品信息部分、說明内容部分和附加信息部分。

作品信息部分：作者信息、作品簡介

說明内容部分：研究背景、設計内容、效果分析、創新點、應用前景

附加信息部分：參考文獻、附加佐證材料

作品信息部分是簡單介紹項目名稱、創作者、所在單位和作品簡單的介紹。第一頁一般包括了作品信息和說明内容兩個部分，需要注意的是，作品信息部分在整頁中占據1/2部分為最佳。其原因在于由于作品信息部分最主要的是作品簡介，作品簡介如果少于半頁，會顯得過于單調，多于半頁又有表述累贅不夠清晰的問題，所以半頁為佳。

說明内容部分包括研究背景、設計内容、效果分析、創新點和應用前景5個部分。這5個部分的比例又該如何分配呢？

首先是研究背景部分。研究背景是介紹作品的來龍去脈以及為什麼設計它，好的研究背景可以吸引人，為作品加分。研究背景最關鍵的是，它不能多于1頁，也不能過少，最合适的位置是在第二頁的1/2處左右。往往最容易出現的問題研究背景寫得過多，占據了第二頁的全部篇幅。如果一個10頁的說明書，讀者到第二頁還不能清楚的知道你要做的設計是什麼，那可能會失去了解的興趣。研究背景寫得過少也存在讀者認為作者對問題背景調研不夠充分，未進行深入思考。

其次是設計内容部分，設計内容部分大緻可以分為設計思路、設計原理、産品設計（設計方案）和具體參數4個部分，需要注意的是，這4個部分在邏輯上是環環相扣的，首先告訴讀者你想如何設計它，這是設計思路；在設計的時候，既然是一個科技作品，那麼你采用了什麼樣的原理，這是設計原理；知道原理了之後，你就要告訴别人你設計的東西結構、形狀到底是什麼樣子，這是設計方案；最後，說明設計的參數。

一份10頁左右的設計說明書，設計内容在3頁左右為宜。設計思路和設計原理各占2/3頁左右為最佳，兩部分總共占整個設計内容的一半。這兩部分寫的少了會顯得思路或者原理過于簡單，無法體現出設計的科學性和邏輯性；寫得過多則會壓縮設計方案的空間，無法清楚了解具體設計。設計内容在1整頁為佳，後面緊跟着半頁的具體參數，對設計内容進行解釋、說明和補充。這個部分要多利用流程圖、原理圖、設計結構圖和實物圖，減少大段繁雜的叙述性文字，便于讀者更直接的理解。

完成了設計内容，就要對具體效果進行驗證，接着就是說明書的第三部分，效果分析。效果分析和設計内容所占的篇幅比例相差不大，一般2頁半到3頁左右為宜。效果分析部分，主要包括理論驗證、實驗驗證和結論分析。理論驗證和實驗驗證差不多在1頁左右，結論分析在大半頁左右，以3點準确有效的結論為最佳。這部分由于不同作品的展現方法是不一樣的，所以是說明書最為靈活的部分，但其核心是對第二部分的設計内容進行有效性和可應用性的解釋說明，證明設計的作品是原理正确、結論可靠、明确有效的。這一部分與第一部分設計背景和第二部分設計内容形成整個作品設計說明的閉環。

創新之處和應用前景部分，是獨立于前三部分的，這兩部分更像是高于整個作品的内涵，從更高的維度去提煉作品的新意和如何去應用的，所以将這兩塊獨立開。那麼整個作品就可以分為兩個大部分，其一是作品的基礎說明部分，包括設計背景、設計内容和效果分析；其二是作品凝練部分，包括創新點和應用前景。後兩者是在前三部分的基礎上提煉總結出來的。

所以創新點和應用前景部分合理設計為1頁半左右，創新點在半頁，應用前景在1頁，簡短但精确。創新點應精準到位的從原理創新、設計創新和應用創新等多個維度去解釋總結。而應用前景應從成本、效益和知識産權推廣3個維度說明如何讓應用。

最後是附加信息部分，主要是參考文獻和附加材料，這個部分材料不宜過多，應選取最具代表性的材料加入，要格外注意參考文獻的格式和附加材料的具體排版。

你看，說明書并不難吧？下一篇我們講怎麼樣寫一個合格的作品申報書，後續再進行說明書每一模塊具體内容寫法的講解。

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