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企業記賬憑證的填制有何要求

知識更新时间:2024-12-25 20:59:57

各種記賬憑證都必須按照規定的格式和内容及時、完整地填制。填制時要求格式統一，内容完整，科目運用正确，對應關系清晰，摘要簡練，書寫清晰工整，編制明确等。記賬憑證數字的填寫方法同原始憑證的填寫方法相同。此外，記賬憑證的填制，還必須遵守以下要求。

1。正确編号

填制記賬憑證時，應當對記賬憑證進行正确編号。記賬憑證在一個月内的應當連續編号，目的是分清記賬憑證的先後順序，便于登記賬簿，便于曰後對賬和查核，并防止散失。編号的方法，可以将全部記賬憑證作為一類統一編号，每月從第一号記賬憑證起，按經濟業務發生的順序依次編号。

也可以分别按現金收人、銀行存款收人、現金付出、銀行存款付出、轉賬業務分類編号。

2。準确填寫記賬憑證的曰期

一般的記賬憑證應填寫填制憑證當天的日期，但由于憑證傳遞有一定的過程，如銀行結算憑證、轉賬憑證，可按照憑證到達的日期或完成的日期填寫。

3。認真填寫摘要欄和金額欄

記賬憑證的摘要欄是對經濟業務内容所做的簡要說明，又是登記賬簿的重要依據。填寫摘要時必須針對不同性質經濟業務的特點。

金額欄數字的填寫必須規範、準确，與所附原始憑證的金額相符。金額欄的填寫還要與會計科目及摘要相聯系，如一張憑證隻涉及一借一貸，可隻寫一行，不必合計；如一張憑證涉及一借多貸或一貸多借、多借多貸者，必須填寫合計金額。

金額欄填寫完畢後，如有空行，應當自金額欄最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處畫線注銷，畫線時要從最後一行數字的右下角，畫至最後一行的左下角。

4。

會計科目的填寫

以便使會計科目對

應關系清晰明确

填寫會計科目分錄的順序為先填借方科目’後填貸方科目

會計科目應按記賬憑證格式順序填寫

科目順序要求

科目之間不得留空格，遇有相同會計科目時，也要逐個填寫科目

全稱，不得用x x代替

使用會計科目圖章的，要與橫格底線平行端正

空行處理

記賬憑證科目填制完畢後，如有空行應從金額欄畫斜線注銷，即

從最後一行數字的右下角，畫至最底一行的左下角。

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