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信息檢索的步驟

科技 更新时间:2024-08-23 10:16:41

  1、分析研究課題,明确檢索要求。課題的主題内容、研究要點、學科範圍、語種範圍、時間範圍、文獻類型等。

  2、選擇信息檢索系統,确定檢索途徑。

  3、選擇信息檢索系統的方法:(1)在信息檢索系統齊全的情況下,首先使用信息檢索工具指南來指導選擇;(2)在沒有信息檢索工具指南的情況下,可以采用浏覽圖書館、信息所的信息檢索工具室所陳列的信息檢索工具的方式進行選擇;(3)從所熟悉的信息檢索工具中選擇;(4)主動向工作人員請教;(5)通過網絡在線幫助選擇。

  4、選擇信息檢索系統的原則:(1)收錄的文獻信息需含蓋檢索課題的主題内容;(2)就近原則,方便查閱;(3)盡可能質量較高、收錄文獻信息量大、報道及時、索引齊全、使用方便;(4)記錄來源,文獻類型,文種盡量滿足檢索課題的要求;(5)數據庫是否有對應的印刷型版本;(6)根據經濟條件選擇信息檢索系統;(7)根據對檢索信息熟悉的程度選擇;(8)選擇查出的信息相關度高的網絡搜索引擎。

  5、選擇檢索詞。确定檢索詞的基本方法:選擇規範化的檢索詞;使用各學科在國際上通用的、國外文獻中出現過的術語作檢索詞;找出課題涉及的隐性主題概念作檢索詞;選擇課題核心概念作檢索詞;注意檢索詞的縮寫詞、詞形變化以及英美的不同拼法;聯機方式确定檢索詞。

  6、、制定檢索策略,查閱檢索工具。(1)制定檢索策略的前提條件是要了解信息檢索系統的基本性能,基礎是要明确檢索課題的内容要求和檢索目的,關鍵是要正确選擇檢索詞和合理使用邏輯組配。(2)産生誤檢的原因可能有:一詞多義的檢索詞的使用;檢索詞與英美人的姓名、地址名稱、期刊名稱相同;不嚴格的位置算符的運用;檢索式中沒有使用邏輯非運算;截詞運算不恰當;組号前忘記輸入指令“s”;邏輯運算符号前後未空格;括号使用不正确;從錯誤的組号中打印檢索結果;檢索式中檢索概念太少。(3)産生漏檢的原因或檢索結果為零的原因可能有:沒有使用足夠的同義詞和近義詞或隐含概念;位置算符用得過嚴、過多;邏輯“與”用得太多;後綴代碼限制得太嚴;檢索工具選擇不恰當;截詞運算不恰當;單詞拼寫錯誤、文檔号錯誤、組号錯誤、括号不匹配等。(4)提高查準率的方法有:使用下位概念檢索;将檢索詞的檢索範圍限在篇名、叙詞和文摘字段;使用邏輯“與”或邏輯“非”;運用限制選擇功能;進行進階檢或高級檢索。(5)提高查全率的方法有:選擇全字段中檢索;減少對文獻外表特征的限定;使用邏輯“或”;利用截詞檢索;使用檢索詞的上位概念進行檢索;把(W)算符改成(1N),(2N);進入更合适的數據庫查找。

  7、、處理檢索結果。将所獲得的檢索結果加以系統整理,篩選出符合課題要求的相關文獻信息,選擇檢索結果的著錄格式,辨認文獻類型、文種、著者、篇名、内容、出處等項記錄内容,輸出檢索結果。

  8、原始文獻的獲取。(1)利用二次文獻檢索工具獲取原始文獻;(2)利用館藏目錄和聯合目錄獲取原始文獻;(3)利用文獻出版發行機構獲取原始文獻;(4)利用文獻著者獲取原始文獻;(5)利用網絡獲取原始文獻

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