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會計原始憑證的填制有什麼要求

知識 更新时间:2024-12-02 11:01:40

會計工作是從取得或填制原始憑證開始的,原始憑證填制的正确與否,直接影響會計核算的質量。原始憑證是具有法律效力的證明文件,是進行會計核算的 重要原始依據。原始憑證的填制必須符合下列基本要求。

—、真實可靠憑證填寫的内容和數字要真實可靠、原始憑證上所填寫的經濟業務發生的日 期、内容、數量和金額等項目必須與實際情況完全相符,不能填寫估計數或大概 數。

憑證所反映的經濟業務必須合法,填制原始憑證前,必須審核經濟業務是否 符合國家有關方針、政策、法規、制度的要求,審核無誤後方可填制憑證。對不 符合規定的業務,不得填制憑證,并須査明原因,提請有關方面進行相應處理。 符合國家有關政策、法令、法規、制度的要求;符合有關經濟業務的實際情況, 不得弄虛作假,更不得僞造憑證。

二、内容完整原始憑證必須按規定的格式和内容逐項填寫齊全,同時必須由經辦業務的部門和人員簽字蓋章,對憑證的真實性和正确性負完全的責任。

三、書寫清楚規範原始憑證上的文字和數字都要認真填好,要求字迹清楚,易于辨認,不得 任意塗改、刮擦或挖補。

一般憑證如果發現錯誤,應當按規定方法更正。而有關 現金、銀行存款收支業務的憑證,如果填寫錯誤,則不能在憑證上更正,應加蓋 作廢戳記,重新填寫,以免錯收錯付。各種憑證的書寫要用藍、黑色墨水,文字簡明扼要,字迹清晰,易于辨認, 不得使用未經國務院頒布的簡化字。

大小寫金額必須相符且填寫規範,小寫金額 用阿拉伯數字逐個書寫,不得寫連筆字,在金額前要填寫人民币符号¥,大 寫金額到元或角為止的,後面要寫整或正字,有分的,不寫整或 正,,字。

四、 格式要統一會計單位應采用一定範圍内統一使用的标準格式的原始憑證,以便進行分析 比較,提髙工作效率及節省費用支出,并且為手工操作過渡到會計電算化創造條 件。

若使用專用憑證,應保證本單位内部有關憑證格式的統一,不得出現相同的 經濟業務記載于不同的原始憑證上或不同的經濟業務記載于相同的原始憑證上的 情況,避免在核算中造成格式繁多、核算混亂的現象。

五、 及時編制每當一項經濟業務發生或完成,都要立即填制原始憑證,做到不積壓、不誤 時、不事後補制。

會計單位既不能在業務未辦理完結前按預計的結果填制憑證, 也不能在業務發生後無故拖延時間不填制憑證,即不得早于或遲于規定的時間填 制憑證,以免造成憑證記錄與客觀業務的脫節,影響結算的質量。如果填制或取 得的原始憑證不及時,就會影響經濟業務的及時反映,而且容易出現差錯。

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