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word文檔的基本編輯技巧是什麼

科技 更新时间:2024-08-03 23:05:06

  1、多個文件同時保存:如果你同時在編輯多個文檔,為了防止意外的發生要将他們全部同時保存的話,可以按下Shift鍵,然後定位到"文件"下拉菜單,這時你會看到原來的"保存"變成了"保存全部",按下即可全部快速保存。

  2、快速回到編輯位置:當你打開以前編輯過的文檔時,可以直接按下Shift+F5來直接回到上次正在編輯的位置。

  3、單詞一鍵删除:你可以使用鍵盤快捷鍵來快速删除單詞,隻需要将光标放在單詞開頭,同時按下Ctrl+Delete鍵即可。這個技巧僅僅對英文文檔編輯有用,如果編輯中文文檔,這一方法将會删除光标和之後最近一個标點符号之間的所有漢字。

  4、段落整體跳躍:如果你想調整段落之間的上下位置,比如把這裡的第三段移到第二段上面,你會怎麼做?選擇第三段,剪切,定位到第二段上面一行,粘貼?不,我們有更快的方法:将光标第三段中間的任意位置,按下Shift+Alt鍵,然後使用鍵盤上的上下箭頭來實現整體跳躍。

  5、文字大小改變:Ctrl+]或者[可以讓選定文本增大或縮小1Pt。

  6、文字大小寫切換:同時按下Shift+F3,能夠讓選定文本在全文小寫,句子首字母大寫,全文本大寫之間快速切換。

  7、快速選擇:同時按下Ctrl+Shift和↓可以選擇光标所在位置到所在段落結束位置之間的所有文本。同時按下Ctrl和鼠标左鍵可以選擇整段。

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