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數據分析的五個流程及注意點

科技 更新时间:2026-02-16 01:19:31

  面對同一個場景,不同的數據分析師會有不同的應對策略。這篇文章從數據分析師出發,列舉了五個數據分析師在工作中會遇到的問題以及對策,總結出了做優秀數據分析項目五大坑點,幫助數據分析師更好的應對職場生活。

  數據分析的五個流程及注意點(數據分析項目的五個坑點)(1)

  場景還原:某互聯網企業的B2B商務拓展團隊,主要通過電話銷售聯系潛在客戶,外呼名單管理混亂,隻有客戶企業名稱、聯系電話兩個字段,銷售成功率極低,且團隊管理混亂,隻記錄成交金額,沒有對未成交原因做記錄,也沒有跟進記錄。業績完成差,團隊流失嚴重,領導很着急。

  問題一(選擇題) 你是這個企業的數據分析師,此時你會:

  A、在月報裡認真分析成功率低原因,寫20頁整改建議

  B、月報隻列數字,等着他們來找你談合作

  (題目簡單,思考一秒鐘)

  經過上一篇的教育,大家都選B。是滴,這個場景裡的問題根本是業務管理混亂導緻的,數據能幫上忙就見鬼了。如果業務自己意識不到痛,隻是數據分析師作為外人blablabla,根本沒人理。所以不要幹這種出力不讨好的事。

  退一步講,即使你幹了,人家聽了你的建議效率提高了,也是業務獨攬大功,關你分析屁事,你怎麼證明他們聽了呢?人家會說:“我早想到了”“你不說我也知道”。所以最好的策略是等他們來找,立項目,比如叫“銷售業績提升項目”成立項目組,發郵件告知老闆們正式開工,Ok,走起!

  問題二(判斷題) 現在團隊領導找到你,決定立項開幹,你把項目目标定為“提升銷售成功率”請問是對還是錯?

  A、對

  B、錯

  (題目簡單,思考一秒鐘)

  這是很多做分析的同學常範的問題:把終極目标當眼前目标。或者壓根不知道業務目标是什麼。隻是憑感覺說:“我們是電商,所以要提GMV”“我們做增長,所以要做DAU”……請注意:在管理混亂、數據缺失、團隊跑路的情況下,指望寫200行代碼,出個ppt就能拉動業績,是完全不現實的。所以要和業務領導認真談談,除了提升銷售成功率外,還有沒有二級目标可以做。比如:

  論證改善結果需要時間,争取時間論證當前無力做改善,調低KPI探索穩定團隊的做法,穩定軍心找到一些成功标杆,總結經驗 實際上,真遇到業績不行,業務領導往往第一位想到的是要資源,第二位想到的是調KPI,第三位想到的是找案例。别人真沒心思聽你說:“活躍率低了,要!搞!高!”。因此,梳理目标,确定一級、二級目标,非常重要。所以這題選B。

  問題三(選擇題) 現在确認一級目标:提升銷售成功率;二級目标:找成功銷售經驗。馬上有人跳出來說:“你都沒做過銷售,你怎麼分析!!!”問:怎麼辦?

  A、通過數據分析出最佳銷售方法

  B、承認自己不懂

  (題目簡單,思考一秒鐘)

  這是很多做分析的同學常犯的問題*2:指望數據直接算出一個最佳方案。帶着這種想法的同學往往會被人用:“你成交過幾單?”“你行你上啊”打趴下。在談及“如何做”這個問題時,數據分析的作用不是算出最佳的方案。

  因為每一個成功的個案,一定有不可複制的獨特優勢,比如銷售,有些人就是天生巧舌如簧,天生形象好讓人喜歡,你不能回避這些。數據分析的作用是:分析具體案例,區分可複制部分和不可複制部分。把可複制部分沉澱為經驗,把不可複制的特征提取出來,以後找更多類似特征。

  比如我們發現本地靓女做銷售成交高,那就讓每個城市在本地招聘高顔值閨女就好了;如果是某個特殊時間,特殊動作要做,那就讓其他人複制這個操作。數據分析擅長的不是賣貨,而是總結經驗,尋找特征。這個題選B。

  問題四(看圖說話) 一個月基本工資1300,每單提成250,以下兩種分層哪種好用?

  A、圖1

  B、圖2

  數據分析的五個流程及注意點(數據分析項目的五個坑點)(2)

  (題目稍複雜,思考一分鐘)

  出這個題不是考如何分層,而是考一個基本思路:根據業務需求找分類标準。比如這個例子裡,有個很大的問題是:團隊流失嚴重。可能人均訂單10單、8單、4單在統計上是有區分的,但在業務上毫無區分,一個業務員不管是10還是8,都掙不夠一個月的生活費,他還是會跑路。

  但25單可以讓他掙到25*250 1300=7550的收入,對電話小哥來說很可觀了。這是數據分析與數據挖掘的一個核心區别。我們建數據模型,為的是大概率模拟現實情況,所以可以處理掉一些數據,虛拟填充一批數據,反正為的是整體效果。做數據分析,有獨特效果:能指導業務部門創造現在不存在的情況。

  比如業務覺得,能月入7500的骨幹至少占比20%,團隊才穩定,那現有的薪酬制度、操作系統、招聘流程都能改,這就打破了現狀。

  因此做數據分析,往往更看重對業務的指導意義,找标準,要找符合業務需求的标準。此題選B。

  問題五(看圖說話) 還是上圖,如采用B圖分層,是否可鎖定第一層就是業務标杆,進行深入研究。

  A、能

  B、不能

  (題目稍複雜,思考一分鐘)

  答:不能。因為尚不知道這些人業績好,是持續性好、還是偶爾好。如下圖所示,有可能一個月内選出來的優勝者,有四種不同走勢:

  數據分析的五個流程及注意點(數據分析項目的五個坑點)(3)

  注意:一般為了取數方便,我們不會一次撈所有數據。因此推進項目往往是從個案到普遍,從單月到整年,這樣分步驟輸出成果。

  一方面可以提高效率,不至于項目拖很久不見産出;另一方面,短期突發情況更容易被解讀,想知道是不是真的找到規律,就得從短期推廣到長期來看。比如這個例子,我們可以從一個月表現裡先選出準标杆,再看他們的穩定情況。從而解讀出更豐富業務含義,建立下一步分析假設。有了分析假設,就可以繼續深入,做更深的分析。

  數據分析的五個流程及注意點(數據分析項目的五個坑點)(4)

  這個題目,是陳老師做内訓題目之一。原題可沒這麼多提示,就六個字段:

  業務員ID客戶漢字名稱客戶聯系電話是否成交成交時間成交金額 很多同學看完一臉懵逼:“卧槽這分析啥啊,啥都沒有。”可他真真就是很多公司現狀。挂個“互聯網企業”的名号,實際管理比傳統企業還落後。從解題步驟來看,隻要目标設定合理,一步步做,還是可以産生很多有用結論的。哪怕最後發現,銷售就是很随機的,那對于業務也是很大支持,至少以後就可勁招人好了,搞人海戰術。如果能總結出一套标杆話術,當然是更理想的結果了。

  而且,也不是所有數據都不能獲得。比如我們真的選出标杆,他的話術、聯系客戶時間,跟進次數就是可以記錄和補充的。基于這些分析結果,我們可以進一步推動系統升級改造。有了更好的系統,業務既能提高效率,數據也能有更多分析素材,大家都有獲益。

  數據分析的五個流程及注意點(數據分析項目的五個坑點)(5)

  既然提到數據采集,那麼問題又來了,從哪裡做起呢?

  問題五(排序題) 經過第一階段分析,業務認可複制标杆的做法,想進一步完善數據,那麼下邊數據數據都是需要系統支持的,優先級排序是:

  A、用爬蟲爬客戶詳細信息

  B、把業務員簡曆錄入系統

  C、上CRM記錄業務員操作

  D、完善客戶信息表讓業務員填

  (題目稍複雜,思考一分鐘)

  有多少程序員小哥是把A排在第一位的?請舉手,哈哈。請注意,雖然ABCD選項都需要系統,但數據本身的獲取難度、需要業務支持程度、有用性是不一樣的:

  簡曆:格式化程度最高,且不要經銷售的手,被污染可能最低。CRM數據:直接記錄操作,不需要經銷售的手。信息表:需要經銷售的手,得有配套管理措施。爬蟲:看似可做,可很難保證數據質量穩定性(特指本例,B2B商務數據可能很零散,不像電商銷量、評論可以集中爬)。 因此從易到難,排序是B≥C≥D≥A。舉這個例子,隻是為了提示大家:不要因為我們是做技術的,就沉迷技術。很多技術工具需要配套制度,以保證數據不被污染。這時候要和業務通力合作,考慮技術的可用性,便捷性。有些小哥太沉迷搞數據,會把業務流程搞得巨複雜,數據表搞得太多字段,結果銷售們随便應付,到頭來坑的還是自己。小結

  之前是文章,我們列出了做出優秀數據分析項目五大關鍵。這一篇,我們總結下做優秀數據分析項目五大坑點:

  沒有立項,沒有共識,隻談數據,沒法落地直接拿最高目标當項目目标,無法完成生搬硬套模型,結果陷于數據不足動彈不得一次做的太複雜,遲遲出不了結果沒有循序漸進叠代,成果至于一張ppt 想避免這些大坑,核心就是:拒絕閉門造車,結合業務需求,從低到高進化。在這個過程中,需要大量的需求洞察,溝通協作,這樣才能讓業務測試分析結果,最後去僞存真,推動業務進化。這就是為啥網上“泰坦尼克”“波士頓房價”“美國某信用卡”“貓眼電影評論”一類的玩意不算項目的原因。這些所謂的網紅項目,就是跑一張數據表而已。

  況且很多自學者都不是自己跑這張數據表,代碼都是抄網上現成的。除了打字能力(和讀英文單詞能力)以外,沒有任何溝通、需求分析、方案制定、結果測試、叠代升級過程。雖然這些網紅項目都會冠以“人工智能”“21天轉行年薪百萬”之類名字,但丫就是自娛自樂而已。

  所謂:猛将必發于卒伍,宰相必起于州郡。好的數據分析師,不是一上來就搬弄模型,而是能從數據細節裡,讀出企業的問題;能基于哪怕最簡單的數據基礎,設計出可行方法幫助業務從低端向高端升級。這才是好的數據分析師真正起到的作用。

  專欄作家

  接地氣的陳老師,接地氣學堂,人人都是産品經理專欄作家。資深咨詢顧問,在互聯網,金融,快消,零售,耐用,美容等15個行業有豐富數據相關經驗。

  本文原創發布于人人都是産品經理。未經許可,禁止轉載。

  題圖來自 Unsplash,基于CC0協議。

  該文觀點僅代表作者本人,人人都是産品經理平台僅提供信息存儲空間服務。

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