在網絡上看到好的文章,我一般會将它複制到Word文檔中,收集起來以備不時之需,可以直接複制過來後,字與字之間就經常會出現空格或空行,有什麼可以快速解決的方法呢?
下面我就把自己如何快速消除這些空格和空行的方法分享給大家,希望可以幫助到你們~
一、删除空格1、動圖演示
如果複制後隻出現了極少量的空格,我們可以直接手動删除~
可是如果是那種複制黏貼後,隔一個字就有一個空格的,那還手動操作就要累死了,我們可以利用Word的查找替換功能快速删除,如下動圖所示。
2、步驟分解
【Ctrl A】快速選中所有文字,接着使用【Ctrl H】調出【查找和替換】窗口,選中【查找内容】文本框,然後點擊選擇【特殊格式】——【空白區域】。
【替換為】文本框保持不動,最後點擊【全部替換】就可以一次性删除所有空格了。
二、删除空行
1、動圖演示
除了空格,多餘的空行也很令人頭痛,特别是下載好的文檔,打開後如果看到很多空行,心态真的要崩!
難道你要我浏覽整個文檔,一行一行删除嗎?那是不可能的,還是用到Word的查找替換功能,一次設置就輕松搞定。
2、步驟分解
【Ctrl A】選中文本内容,使用【Ctrl H】打開【查找和替換】窗口。
選中【查找内容】,在文本框中輸入代碼:^p^p,然後在【替換為】框中輸入代碼:^p,最後點擊【全部替換】即可批量删除Word空行了~
如果你也在Word的空格、空行煩惱,那看完點贊收藏感謝小編後,就可以趕緊去試試了~
如果還有什麼不清楚的或有其他問題,也可以在評論區留言,小編會盡量為大家解答的喲!
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