為了讓多重合并計算數據區域創建的數據透視表也具備随數據源的變化而更新的功能，可以事先将數據源都設置為動态數據列表，然後再創建多重合并計算數據區域的數據透視表。

運用定義名稱法創建動态多重合并計算數據區域的數據透視表

示例：使用名稱法動态合并統計銷售記錄

圖13-39所示為3張各分公司分時段的銷售數據列表，數據列表中的數據每天會遞增。如果希望對這3張數據列表進行合并彙總并創建實時更新的數據透視表，具體操作步驟如下。

圖13-39數據源

步驟1分别對“北京分公司”“上海分公司”和“深圳分公司”工作表定義命名為“北京”“上海”“深圳”，如圖13-40所示。有關定義動态名稱的詳細用法，具體請參閱12.1節。

圖13-40定義動态名稱

北京=OFFSET(北京分公司!$A$1,,,COUNTA(北京分公司!$A:$A),COUNTA(北京分公司!$1:$1))

上海=OFFSET(上海分公司!$A$1,,,COUNTA(上海分公司!$A:$A),COUNTA(上海分公司!$1:$1))

深圳=OFFSET(深圳分公司!$A$1,,,COUNTA(深圳分公司!$A:$A),COUNTA(深圳分公司!$1:$1))

步驟2按【Alt D P】組合鍵調出【數據透視表和數據透視圖向導-步驟1（共3步）】對話框，選中【多重合并計算數據區域】單選按鈕，單擊【下一步】按鈕，如圖13-41所示。

圖13-41指定要創建的數據透視表類型

步驟3在彈出的【數據透視表和數據透視圖向導--步驟2a（共3步）】對話框中，選中【自定義頁字段】單選按鈕，單擊【下一步】按鈕，彈出【數據透視表和數據透視圖向導--第2b步，共3步】對話框，如圖13-42所示。

圖13-42繼續創建數據透視表

步驟4在【選定區域】文本框中輸入定義好的名稱“北京”，單擊【添加】按鈕，在【請先指定要建立在數據透視表中的頁字段數目】下選中【1】單選按鈕，在【字段1】文本框中輸入“北京分公司”，完成第一個待合并區域的添加，如圖13-43所示。

圖13-43添加動态名稱

步驟5重複步驟4的操作，添加另外兩個待合并區域“上海”和“深圳”，并将【字段1】分别命名為“上海分公司”和“深圳分公司”，如圖13-44所示。

圖13-44繼續添加動态名稱

步驟6單擊【下一步】按鈕，在彈出的【數據透視表和數據透視圖向導--步驟3（共3步）】對話框中，為所要創建的數據透視表指定存放位置“彙總!$A$1”，單擊【完成】按鈕創建數據透視表。美化數據透視表，最終完成動态更新數據源的多重合并計算數據區域數據透視表的創建，如圖13-45所示。

圖13-45使用定義名稱法創建動态多重合并計算數據區域的數據透視表

運用表格功能創建動态多重合并計算數據區域的數據透視表

示例：使用“表格”功能動态合并統計銷售記錄

仍以圖13-39所示的3張數據列表為例。如果希望利用Excel“表格”的自動擴展功能創建動态多重合并計算數據區域的數據透視表，具體操作步驟如下。

步驟1分别對“北京分公司”“上海分公司”和“深圳分公司”創建“表格”，如圖13-46所示。有關創建“表格”的方法，具體請參閱12.2節。

圖13-46創建“表格”

注意：創建“表格”時，在【創建表】對話框中，必須選中【表包含标題】複選框，如圖13-47所示，否則創建後的表格将會自動生成系統默認的标題行名稱“列1”“列2”等，造成原有的标題名稱失真。

圖13-47選中【表包含标題】複選框

步驟2打開【數據透視表和數據透視圖向導--第2b步，共3步】對話框中，将光标定位到【選定區域】文本框中，輸入“表1”，單擊【添加】按鈕，在【請先指定要建立在數據透視表中的頁字段數目】下選中【1】單選按鈕，在【字段1】文本框中輸入“北京分公司”，完成第一個待合并區域的添加，如圖13-48所示。

圖13-48添加動态數據區域

步驟3重複步驟2的操作，繼續添加待合并的數據區域“表2”和“表3”，将【字段1】分别命名為“上海分公司”和“深圳分公司”，如圖13-49所示。

圖13-49繼續添加動态數據區域

步驟4單擊【下一步】按鈕，在彈出的【數據透視表和數據透視圖向導--步驟3（共3步）】對話中，為所要創建的數據透視表指定存放位置“$A$3”，單擊【完成】按鈕創建數據透視表，如圖13-50所示。

圖13-50多重合并計算數據區域的數據透視表

步驟5美化數據透視表，最終完成以“表格”方法創建的動态多重合并計算數據區域的數據透視表，如圖13-51所示。

圖13-51使用表格創建動态多重合并計算數據區域的數據透視表

END

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