機關工作中，有很多規則。機關的文件表達上，也有很多既定的套路。剛進機關的體制新人，往往對這些套路"霧裡看花"，琢磨不出裡面的玄機，很容易就使自己陷入尴尬的境地。今天，我就給大家分享幾個機關會議文件中的暗語和玄機。

一、會議通知中的暗語

1."參會人員：各處室/單位主要負責人"

主要負責人和負責人是有區别的。前者專指一把手，而後者則包括班子的其他同志。如果會議通知中要求主要負責人參加，那就是要求一把手參加會議。如果寫的是"各處室/單位負責人"，則可以派分管該項工作的副職領導參加會議。當然，如果一把手願意去，也是可以的。

2."參會人員：各處室/單位必須有一人參加"

這句話潛台詞就是：這項工作需要周知各個處室和直屬單位，但不是十分重要，主要負責人不一定要親自參加，隻須保證本處室/單位有個人在場就行了。這種情況下，一般派出一個普通職工參加一下就可以了，如果處室或單位的一把手每次看到這種會議通知，都親自去參加會議，則會跌份。因為滿會議室都是普通的員工，最多有個副處長或者副主任之類的，你這個"鶴立雞群"的處長或者主任，就顯得那麼紮眼。他人會認為你領導能力不行，權力欲望過重，對本處室或單位的士氣和面貌也會有負面的影響。

二、會議通知中的玄機

1.出席的領導決定參會人員的層級

老機關看會議通知有套路：如果通知中明确有重要領導出席，參會單位也會相應由一把手參會，否則就不一定。比如某主管局召開的會議，如果會議通知中明确了一把手局長要出席講話，那内設處室和直屬單位的一把手都會參加。如果隻是副局長出席講話，哪怕會議通知明确要求一把手參會，有些處室和單位也會以各種理由派副職參加。

2.會議費用報銷

會議通知中對會議費用一般會有特别說明，比如：會議食宿費由大會統一承擔，差旅費自理。這就表明參會人員無需繳費住宿和夥食費，會議結束回原單位後，也隻能報銷路費和往返路途的夥食費、公雜費。

三、會議新聞中的暗語

1."會議還研究了其它事項"

這是新聞中常見的一句話，不熟悉機關工作的人，聽了可能覺得是一句沒用的話。實際情況卻不是這樣，這句話看上去沒什麼特别，表達的意思可不同尋常，一般是非常重要的人事任免事項。一般放在介紹完會議内容的最後，單獨成一段。正是由于幹部群衆關注度極高，所以才有意識淡化表述，放到最不起眼的地方。

四、會議簡報中的玄機

簡報中，對出席會議職位最高的領導，一般要點明其職務并簡要概括其講話内容，如有比他職級稍低的重要領導，也可以點出："XX副局長也出席了會議"。而再往下一層級的領導和人員，就不必再簡報中點出人名。比如，有局領導出席的會議，簡報中一般不出現處長及以下人員的名字。

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