1、集中分類安全管理，限制所有文件的使用

所有圖紙文件歸整存儲于分類目錄列表，以樹形結構呈現，明确圖紙文件的層級關系。在這裡可實現圖紙文檔的創建、變更修改、歸檔、發布回收等操作的控制；

七層數據安全體系保障圖紙文檔加密存儲，規範嚴謹的權限管理制度，對企業人員、所有文檔，進行多維度多層次管理，保障企業文檔的安全性，避免丢失、洩露等風險，同時提高員工的工作效率；保障文件傳輸安全，避免外部人員非法盜用企業核心資料，即使文檔遭到非法盜取與洩露，也無法在其他設備中打開；當文件被誤删，也能在回收站快速恢複。

定時自動備份，備份定期更新。當存儲圖紙文檔資料的硬盤遭受破壞時，企業可利用完整備份在第一時間進行恢複，充分保障企業核心資料的安全；

2、對資料文件的曆史版本管理追溯

軟件系統設置有文件版本管理模塊，以有效版本為中心，有序管理圖紙文件的各個版本，圖紙文件升級更新後，之前的版本會自動保存為曆史版本，并按版本序号排放到該模塊中。

為避免生産版本錯誤而導緻巨額損失，文件列表隻展現當前的有效版本，其他的曆史版本可以通過版本号、修改時間、版本備注和線上版本比較确認，曆史版本可設置重用。

3、無縫集成各種辦公/設計軟件

包括：Autocad，CAXA，ProE，Ug，Solidworks，word，excel，PDF等；用戶通過調用本地的應用軟件，編輯資料文件，不必改變操作習慣。

4、定義标準的線上圖紙文件工作流程

圖紙文件在各方面的使用，自定義線上流程，随時查看工作進度，如：圖紙的線上審批，通過監控流程可以知道圖紙審核流程中的各個信息，包括審核人的意見和圈閱信息。實現圖紙等文件在企業内部的快速分享與審批。

5、線上快速預覽

無需安裝各種應用軟件也可實現圖紙文件的快速浏覽，支持200 種文件格式的在線預覽；包括多種設計圖紙查看。

6、分享與發布

實現采購、倉儲、生産、銷售等不同部門和家裡、公司、外地出差等不同地點間的圖紙資料一鍵分享或發布，限時通訊，方便各部門項目工作的内部安全溝通；發布時可對圖紙文件設置權限控制，如：預覽、拷貝下載、時效分享。

7、強大的搜索引擎

根據名字、編碼、備注、時間、類别、标簽、狀态、作者等屬性條件進行快速搜索所需文件，提高工作效率；

8、全生命周期文檔日志

系統自動記錄下所有受控圖紙文件的操作，包括文件什麼時間、被什麼人查看、修改還是下載拷貝等，掌握圖紙文件被使用的情況。

制造企業通過彩虹圖紙文檔管理軟件靈活劃分圖紙文件的使用權限，從版本管理、全文搜索、實現文檔的快速傳輸與分享等多方面管理圖紙文件的整個生命周期，打造全面、統一的文檔管理平台。實現企業資料的信息化管理，減少管理成本。

彩虹EDM公司圖紙文件管理軟件 可以申請試用：