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釘釘常用的功能介紹

生活 更新时间:2024-09-03 14:39:08

天極軟件頻道專稿】企業級即時通訊協同移動辦公平台阿裡釘釘保持了每月更新的節奏,近日釘釘升級到了2.2版本,新版為大家帶來了更多實用的新功能,比如特别關注、撤回信息、信息自動分類以及手機發布公告等等,進一步優化了用戶體驗以及提升工作溝通效率。下面我們用圖解的方式一起來快速體驗釘釘2.2中面向企業成員的這些實用新功能。

一、特别關注 重要信息特殊提示

每天在釘釘裡出現的信息越來越多,怎樣才能避免不錯過上司以及其他重要人員的消息呢?釘釘2.2增加了聯系人“特别關注”功能,隻需輕松設置,釘釘2.2就将你需要重點關注的聯系人設置“特别關注”,對方的單聊和群聊消息都會有紅色的“[特别關注]”标志,非常醒目;同時對方發出的郵件也會标記為重要郵件,并進行消息提醒。

釘釘常用的功能介紹(圖解釘釘2.2實用新功能)1

使用方法很簡單,隻需在聯系人界面中選擇“特别關注”,然後選擇需要關注的人就可以了。

釘釘常用的功能介紹(圖解釘釘2.2實用新功能)2

釘釘常用的功能介紹(圖解釘釘2.2實用新功能)3

設置為“特别關注”人員發送的消息會顯示紅色“[特别關注]”字樣,一目了然。

釘釘常用的功能介紹(圖解釘釘2.2實用新功能)4

二、撤回消息 不怕發錯

平時的溝通中總難免會有手滑發錯信息的時候,工作信息錯誤可能引發的問題更嚴重,釘釘2.2特别為大家準備了“後悔藥”——撤回功能。

發送信息後,隻需長按信息,從彈出的菜單中選擇“撤回”即可。

需要注意的是,釘釘2.2可以撤回發送時間在三分鐘之内的信息,但是如果對方釘釘版本過低,則撤回無效,對方依然可以看到該信息。

釘釘常用的功能介紹(圖解釘釘2.2實用新功能)5

釘釘常用的功能介紹(圖解釘釘2.2實用新功能)6

釘釘常用的功能介紹(圖解釘釘2.2實用新功能)7

三、自動區分文件類型 方便查詢

每天在釘釘中出現的聊天信息非常多,各種類型都有,文字、圖片、文件等等,要想在在浩如煙海的聊天記錄中找一張圖片或者文件可能要刷半天屏幕,指紋都快被刷平了可能還沒找到。釘釘2.2提了聊天記錄分類的功能,可以将聊天中的圖片和文件自動分類,提高查詢效率。

我們點擊聊天界面右上角的圓圈圖标,會看到下圖中的下拉菜單,裡面有“圖片”和“文件”的分類。點擊“圖片”即可看到按時間排序的聊天中出現的圖片,點擊“文件”即可看到聊天中曾經發送的文件,大大提高了查找速度。

釘釘常用的功能介紹(圖解釘釘2.2實用新功能)8

釘釘常用的功能介紹(圖解釘釘2.2實用新功能)9

四、手機端發布公告 輕松昭告天下

以前要在釘釘中發布公告必須在桌面端,現在,釘釘2.2支持在手機端發布公告,也就是說用戶可以用手機随時随地發布公告,更加方便快捷。而且,公告繼承了釘釘顯示回執的傳統,可以随時查看公告被閱讀的狀态。

使用方法很簡單,點擊釘釘界面底部的“微應用”,選擇“公告”,再點擊右上角的“發公告”,即可進入公告發布界面。

釘釘常用的功能介紹(圖解釘釘2.2實用新功能)10

釘釘常用的功能介紹(圖解釘釘2.2實用新功能)11

釘釘常用的功能介紹(圖解釘釘2.2實用新功能)12

釘釘常用的功能介紹(圖解釘釘2.2實用新功能)13

公告中可以有文字、圖片、文件等,并且可以設置發送範圍、封面圖片、是否設置為保密公告以及是否需要短信DING對方等。

釘釘常用的功能介紹(圖解釘釘2.2實用新功能)14

釘釘常用的功能介紹(圖解釘釘2.2實用新功能)15

公告發布之後可以清楚地看到該公告的已讀和未讀數量。

釘釘常用的功能介紹(圖解釘釘2.2實用新功能)16

釘釘常用的功能介紹(圖解釘釘2.2實用新功能)17

除了上面介紹的這些側重于企業成員使用的功能之外,釘釘2.2還為企業增加了認證企業專屬啟動頁、自定義審批類型等面向企業管理方面的新功能。可以看出釘釘在用戶體驗和功能實用性方面一直在不斷努力,想要體驗這些使用的消息撤回、特别關注、信息分類等新功能,不妨下載安裝釘釘2.2親身體驗吧

釘釘常用的功能介紹(圖解釘釘2.2實用新功能)18

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