衆所周知，正确的使用工具會極大的提高工作效率，小易一次性總結了15個Excel經典小技巧，能快速解決你Excel使用過程中所遇到的問題！

• 不複制隐藏行
• 快速以萬元為單位
• 下拉菜單的制作方法
• 一個單元格變多行數據
• 快速移動數據
• 批量删除空行
• 快速清除邊框
• 單元格内強制換行
• 快速取消多個空格号
• 鎖定标題行
• 删除重複值
• 同時查看兩個excel表格
• 表格隻能在指定位置填寫
• 相對引用、絕對引用和混合引用
• 公式求值找出公式中的錯誤

相信在Excel的使用過程中，應該遇到過這種情況，粘貼表格發現一些被隐藏的行列都會一同粘過來，這時候不知道這個技巧的朋友應該非常苦惱，難道需要重新隐藏一遍嗎？

告訴你一個簡單的小技巧，隻需要在選取後按“Alt ;”選中可見單元格，再複制粘貼後就不會有隐藏行了。

對于大公司來說，營收不可能以元為單位，面對龐大的數字，最好是更改為“萬元”為單位，那如何操作呢？

選擇單元格，右鍵設置單元格格式選擇自定義，輸入“0!.0,萬元”。

很多人還不知道下拉菜單的制作方法。很簡單，點擊“數據”，選擇“數據驗證”，驗證條件“允許”選擇“序列” ，在來源中輸入以“逗号”為分隔的字符串。

如果需要将一個單元格中上百個數據，分别顯示在各行上你該如何操作？

若是一個個複制粘貼，這樣，隻能苦逼加班了。

其實運用分列和轉置就可以輕松完成。

點擊“數據” “分列”選擇分隔符中的“其他”，并且輸入“、”，然後完成分列，最後選擇數據并複制，在選擇性粘貼中選擇“轉置”。

當需要對數據位置進行調整，這時，按住Shift鍵就可以快速實現。

教大家一個删除空行最快的方法，選取後按“CTRL G”定位，“定位條件”選擇“空值”，然後删除行即可。

例：删除E列為空的行。

如何快速清除邊框，選中區域，按快捷鍵“Ctrl Shift -”即可清除。

你身邊一定會有一個不知道如何在Excel中換行的朋友，想換行千萬不要拼命按空格，按“Alt Enter”可以強制換行。

有時，你會發現你的表格中數據比較亂，有的是一個空格，有的則好多個，這個時候該如何處理比較好呢？

Trim函數可以幫你快速整理表格中的數據，該函數作用主要就是删除字符串首尾的空白，保留字符串内部作為詞與詞之間分隔的空格。

遇到數據比較複雜的表格，不鎖定标題行和列，在上下滑動查找數據時會非常不便，點擊“視圖”選擇“凍結窗格”中的“凍結首行”，就可以鎖定首行字段。（如果是凍結第2行，就選取第3行，視圖-凍結窗口）

小Tips：插入表格後，首行字段也會鎖定。

如何快速删除表格中的重複數據，點擊“數據”中“删除重複值”，可以按某列删除重複，也可以按整行判斷重複。

小Tips：還可以使用高級篩選方法，點擊“數據”中的“高級篩選”勾選“選擇不重的記錄”即可。

如果需要同時查看多個打開的工作簿，選擇“視圖”點擊“全部重排”即可。

小Tips：同時查看同一個工作簿的兩個工作表，要先“新建窗口”，然後再點“全部重排”。

對外發送的表格，如何設置隻能在隻能在指定位置填寫？

選中表格區域，按“CTRL G”定位，“定位條件”選擇“空值”，設置“單元格格式”，将“保護”中的“鎖定”取消，選擇“審閱”，點擊“保護工作報表”，設置密碼即可。

小Tips：限定使用密碼編輯的方法。

相對引用：默認情況下公式中引用的單元格在複制或右拉下拉時會自動改變。

絕對引用：行列之前都加上美元符号$來使單元格引用變為絕對，比如=$B$7。

下面是某部門8月銷售情況表，求每人的銷售金額占總額的百分比。公式=個人的銷售金額/銷售總額，公式中的銷售總額B7是要不變的，因此公式為=B2/$B$7。

混合引用：在列或行之前加美元符号$以「鎖定」列或行，鎖定的行或者列不變。

如下圖為某超市産品銷售價格表，普通會員9折，金卡會員0.85折，咱們根據原價以及折扣來計算每個産品對應的價格。

當公式下拉時，我們要保持引用C1的行不變，而公式右拉時，列要跟着變化，因此我們要鎖定C1的行号，在行号前面加一個美元符号。

再來看B2，公式在下拉的過程中行要變，而右拉的過程中列号不變，因此B2單元格在列号前面加美元符号。

因此公式為：=C$1*$B2

簡單說，$就是表示該地址引用的行或列固定不變，先選中單元格，然後按住【F4】鍵，就可以快速在幾種引用方式中切換，大大提高編輯函數的速度。

公式向下填充之後，發現其中的好幾個結果都不對，那麼哪裡錯了呢？這個時候使用“公式求值”功能就很好解決了。

在“公式”選項卡上的“公式審核”組中，單擊“公式求值”。

在彈出的對話框中，點擊“求值”,可以分步得到公式的每一步計算結果，方便找到公式中的錯誤。

小Tips：函數屏幕提示

單擊公式中的參數名，鼠标就會選中對應參數文字，并且參數還會高亮顯示。

從外至内，分步查看，即可快速找到公式錯誤的地方。

“函數屏幕提示”和“F9”鍵是一對好搭檔，通過“函數屏幕提示”選中參數，然後按“F9”能快捷地返回運算結果。

附：

以上就是今天的全部内容，我們下期見！

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