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黑發不知勤學早,白首方悔讀書遲
由于文件菜單就有很多東西要學,因此文件菜單我們将分為三章來學。而本章将主要學習設置,先上思維導圖,先了解一下有哪些東西要學。打了紅色五角星的是我們着重要關注的,也是最常用的功能,而黃色五角星是我們留意的。
本來準備把設置作為一章來講,後來發現單單信息部分已經很多了,因此設置我們分為兩章來講,這一章主要講選項,老樣子先上思維導圖。
對于這一章主要先給大家留下一個大概印象,知道大概有哪些功能是可以設置的,以便後面用到的時候有個印象。因此本章也不會十分詳細地去介紹,不然篇幅太長也無趣。
1、常規主要對于使用Excel時的常規選項,比如界面、字體等。
1.1、用戶界面選項
1.2、新建工作簿時
字體,字号,包含的工作表數以及工作表的默認視圖都可以在這裡設置。
1.3、其他
對Microsoft Office進行個性化設置,隐私設置,領英功能,啟動選項等都可以進行如下設置。
主要包含更改與公式計算、性能和錯誤處理相關的選項。
2.1、計算選項
2.2、錯誤檢查規則
2.3、其他
使用公式,錯誤檢查可以進行如下設置。
主要包含更改與數據導入和數據分析相關的選項。
主要包含更改Excel更正和設置文本格式的方式。
其中自動更正選項設置如下。
比如"(c)"自動替換成"©",因為這個是自帶的規則,所以不需要設置即可使用,下面我用動态給大家演示一下。
同時還支持自定義更正設置。比如把"AA"自動替換成"BB",下面用動圖演示一下。
裡面有很多可以設置的,包括更正英語拼寫錯誤等,如果不需要某個規則直接删除即可。
5、保存主要是自定義工作簿的保存方法。
5.1、保存工作簿
設置自動保存的間隔時間,默認文件位置等。
5.2、其他
主要設置Office語言首選項。
主要讓Exce更易于訪問。
主要包括編輯,剪切、複制和黏貼,顯示等等高級選項。
8.1、編輯選項
8.2、剪切、複制和黏貼
8.3、顯示
8.4、此工作簿的顯示選項/此工作表的顯示選項
8.5、其他
其中信任中心設置如下:
由于自定義功能區和快速訪問工具欄已經在前面的章節講過了,這裡就不再贅述了。
Excel技巧保持每周持續更新,如果有什麼問題可以私信我,讓我們一起進步。
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