發票由紙質形式發展為電子版本,電子發票報銷過程中最難解決的就是發票的真僞驗證和發票原件歸檔問題。實際工作中可以借助發票小工具來幫忙,下面就來看看是如何解決的。
1. 首先,手機上打開微信,然後點擊“發現”标簽,再點擊小程序菜單項。
2. 在打開的小程序頁面中,點擊右上角的“搜索”項。
3. 在打開的搜索框中輸入“發票小工具”進行搜索,然後點擊下面搜索結果中的“發票小工具”一欄。
4. 在打開的發票小工具頁面中,點擊“立即體驗”按鈕。
5. 在打開的首頁頁面中,點擊“掃碼查重/審核”按鈕,錄入需要報銷的發票。
6. 在錄入發票後生成的發票查重頁面中,點擊“查驗真僞”,查看真僞驗證的結果。
7. 發票真僞詳情頁面中,顯示“發票正常”後,返回發票查重頁面,點擊“錄入(查重)”按鈕,保存錄入的發票。
8. 如果需要查看發票信息,可以點擊首頁底部的“發票檔案”按鈕,在發票檔案頁面中可查看根據錄入時間排序的所有發票。
9. 另外,還可以批量審核發票,隻需要在工作台點擊“待審核發票”按鈕,在審核頁面,選擇發票“批量通過”。
10. 同時,該小程序還可以多人管理發票,隻需要點擊首頁右下角“我的”,按鈕。
11. 在打開的團隊管理中,點擊“加入其它團隊”按鈕。
12. 在打開的加入團隊頁面中,輸入團隊邀請碼,加入團隊,可多人審核該團隊發票。
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