wps表格基礎全套講解?十三、修改數據：1、修改全部數據：，今天小編就來說說關于wps表格基礎全套講解?下面更多詳細答案一起來看看吧!

wps表格基礎全套講解

十三、修改數據：

1、修改全部數據：

如果要在單元格中重新輸入新的數據，選中單元格後，在其中直接輸入新的數據即可。

2、修改部分數據：

1）雙擊需要修改數據的單元格，使單元格處于編輯狀态，将鼠标定位到需要修改的位置，删除錯誤字符并輸入正确的字符，完成後按【Enter】鍵或單擊其他單元格。

2）選中需要修改數據的單元格，将鼠标定位在編輯欄中需要修改的字符位置，删除錯誤字符并輸入正确的字符，完成後按【Enter】鍵或單擊其他單元格。

十四、清除數據：

1、使用快捷鍵：

選中要删除數據的單元格，按下【Backspace】或【Delete】鍵；

選中需要清除數據的單元格區域，按下【Delete】鍵即可删除全部數據。

2、使用快捷菜單：

1）鼠标右鍵單擊要清除内容的單元格或區域，在彈出的快捷菜單中選擇“清除内容”命令即可删除數據。

2）選中要清除内容的單元格或區域，單擊“開始”選項卡上的【格式】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“清除”選項，在級聯菜單中選擇“内容”即可。

十五、查找與替換：

1 、查找數據：

單擊“開始”選項卡上的【查找】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“查找”選項，打開“查找”對話框，在“查找内容”後面的文本框中輸入要查找的内容，單擊【查找下一個】按鈕，或【查找上一個】按鈕，光标将定位到滿足條件的單元格上。

單擊【查找全部】按鈕即可顯示當前工作表中所有滿足條件的記錄。

2、替換數據：

單擊“開始”選項卡上的【查找】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“替換”選項，打開“替換”對話框，在“查找内容”後面的文本框中輸入要被替換的内容，在“替換為”後面的文本框中輸入替換後的新内容，單擊【替換】按鈕，數據被替換。

單擊【替換全部】按鈕即可替換所有滿足條件的記錄。

十六、自動換行：

如果一個單元格中輸入的數據超過了單元格的長度，那麼數據會繼續橫向顯示，這樣會影響其他單元格數據的顯示。如果設置為自動換行，數據會按單元格長度自動換行顯示。

1、設置自動換行：

單擊“開始”選項卡上的【自動換行】按鈕。

單擊“開始”選項卡上的【單元格格式：對齊方式】按鈕，打開“單元格格式”對話框并定位到“對齊”選項卡，勾選“自動換行”複選框，單擊【确定】按鈕。

2、強制換行：

自動換行的換行位置根據單元格的列寬自動調整，如果要控制單元格中文本的換行位置，可以使用“強制換行”功能。

雙擊單元格，使其處于編輯狀态，将光标定位到要換行的位置，按下【Alt】 【Enter】鍵即可。

強制換行後系統将自動設置為“自動換行”，此時取消“自動換行”後，單元格中按單行顯示，但編輯欄中仍按強制換行後的效果顯示。

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