現在财務的工作與之前非常不一樣，很多數據來源于系統導出或自制的業務表格。每月都有同類的數據，比如銀行流水、社保明細、公積金明細、開票明細及自制的業績表、工資表、考勤表等，那麼财會人員每月都要彙總整理這些表格，有沒有可以自動合并整理，然後就可以進行多維度數據分析的方法嗎？
比如練練要将1-7月分别導出的發票明細進行合并彙總，應該如何處理？我之前是用複制粘貼，把10多個單獨的Excel表格複制粘貼到單個Excel表格中，每月都要手工做這樣重複的整理工作，而且各類表格還真不少，如果是總部的财務，很可能每天還得彙總各中心的業績表。
所以我就在想，有沒有什麼辦法可以一鍵刷新就能将多個同樣格式的Excel文件合并加載呢？後來學習了Power Query後，解決了這個問題。
現在就以導出的多個月份的發票數據為例，發票數據文件夾【2022年發票數據導出明細】為1-7月份的發票明細數據，新建的Excel文件【2022發票數據PQ-示例】，用于導入合并加載1-7月份的發票明細數據的表格。
下面為導入文件夾的過程：
新建的Excel文件【2022發票數據PQ-示例】，同時導入文件夾【2022年發票數據導出明細】
導入文件夾（注意如果遇到報錯，還要查原因，目前練練發現xls格式文件、表格中帶特殊格式的文件無法加載，需要手動處理）後打開：
轉換數據後保留兩列：
删除其他列後添加自定義列：
添加自定義列後錄入：=Excel.Workbook([Content])，并點确定
點擊下圖紅框：
勾選下圖紅框的Name Date
點擊下圖紅框：
勾選所有表格：
發票數據明細加載成功：
1-7月的發票明細數據下載到Power Query 查詢器中。經整理清洗數據，導出如下表格，10幾個文件直接合并加載到單個Excel文件。
後續每月的數據保存至文件夾【2022年發票數據導出明細】，然後打開【2022發票數據PQ-示例】，即可以一鍵合并加載到【2022發票數據PQ-示例】表中，通過整理合并後的表格，我們就可以從多維度去做數據分析、财務分析。
本文為練練實操的案例，雖然整個過程看起來比較繁瑣，但是模版建立後我們就可以直接一鍵刷新合并加載表格。适合所有的财會人員操作處理。
本文為原創，未經許可禁止轉載
Vivian_Lin 編輯于2022年8月1日，歡迎留言與轉發，感興趣的朋友也可以在後台私信咨詢。
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