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excel高級篩選原理

科技 更新时间:2024-07-24 23:25:06

在 Office 的運用裡,小劉最頭疼的就是 Excel 了!


尤其遇到數據很多的表格,想要篩選數據做分析,一搞就是一整天,一個數據搞錯了,又得重頭來,眼睛都看花。


如果直接在标題行使用篩選功能,當數據量非常大且雜亂的情況下,還要一個個勾選自己想要的内容,不僅非常麻煩,而且還容易遺漏勾選數據。


除此之外,Excel高級篩選功能太難學,不能直接通過手動普通鍵入,還必須使用公式,而這些公式真的太難記了。


确實麻了……

excel高級篩選原理(海量數據一鍵篩選)1

我們在日常的工作中經常需要做分析報告,當數據量非常大的時候,想要快速地查詢數據或篩選數據進行對比分析,除了用Excel做分析,還有什麼辦法可以使用呢?


今天給大家分享1個分析神器,篩選數據快、準、狠,用來做數據分析好用得不得了!


Smartbi自助儀表盤支持拖拽任意字段作為篩選器,也支持一鍵設置組件為篩選器來實現資源聯動。自助儀表盤篩選器不僅可以用于查詢指定條件的數據結果,還可以對指定的組件和字段進行篩選分析。


在Smartbi中,默認篩選器的樣式是這樣的:


excel高級篩選原理(海量數據一鍵篩選)2


為了讓數據分析更方便,Smartbi一直在探索更多便捷好用的功能。因此新版本對篩選器功能進行了優化升級,像組件篩選器條件查看、默認值顯示設置、頻度日期控件顯示等。


1、默認篩選更多樣——增強篩選器默認值功能


篩選器默認值設置包括列表選擇、靜态值、保存值、特殊值等,用戶可以根據不同的篩選需求進行選擇。


新版本在自助儀表盤的字符串、日期型篩選器中,默認值的特殊值支持選擇“列表第一個值”“用戶屬性”等選項;日期篩選器中默認值的相對值支持按時間層次設置。


excel高級篩選原理(海量數據一鍵篩選)3

excel高級篩選原理(海量數據一鍵篩選)4


2、時間篩選更精準——完善篩選器日期頻度控件


在篩選器日期類型中,新增“年、年季、年月、年周”日期範圍。


字符串、日期類型字段在日期時間中,新增數據格式子菜單,選擇與其字段内容格式匹配的數據格式,可篩選出對應數據。


excel高級篩選原理(海量數據一鍵篩選)5

excel高級篩選原理(海量數據一鍵篩選)6


3、聯動篩選更清晰——支持查看影響當前組件的過濾條件


儀表盤新增功能“過濾條件”,可以查看所有影響當前組件的過濾條件,方便用戶了解當前組件的篩選聯動情況。


excel高級篩選原理(海量數據一鍵篩選)7


有了這個數據分析神器,我們再也不用到處上網去找Excel小技巧了。這樣的篩選功能,真的大大減輕了數據分析的工作,聽說目前Smartbi官網還可以免費體驗,大家趕緊去試試吧!


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