今天再來一份改稿！是大家問的比較多的一個問題，公司給的固定PPT模闆太醜了？PPT還有優化的空間嗎？

當公司有固定的PPT模闆時，到底該如何做好一套幻燈片呢？

不得不說，這是一個好問題，為什麼這麼說呢？

因為平時我們看到的很多酷炫的PPT，往往都是大圖風格。比如就像這樣：

雖然看起來很高級，但公司自帶的PPT模闆，卻不允許你這麼肆意妄為。

那咋辦呢？認真讀完這篇文章，你也許就能找到答案。

為了讓各位理解起來更簡單，我找了一份 PPT 模闆，我們通過實例，來去學習：

那接下來咋辦呢？

首先，你要清楚，PPT模闆解決的是什麼問題呢？

很簡單，為了保持品牌的一緻性，企業自帶的模闆，往往幫你内置了設計方案：

也就是說，這些部分，你就不用考慮了。

像配色方案，你直接用現成的：

還有字體搭配，也是現成的：

另外，以及标題欄的樣式，還有标題的位置，也都是固定的：

以及頁面的邊距，也幫你規定好了：

當使用公司模闆時，你要做的，就是把每一頁的内容，呈現清楚就可以了。

那具體該咋做呢？我挑了4個頁面進行修改：

首先是第一頁：

這就典型的，把Word上的文字，粘貼在了頁面上，那該咋排版呢？

可以看到，頁面上的信息分成6個部分，所以呢，我們可以先來畫6個色塊進行布局：

不過，因為每一段的文字字數，各不相等，有多有少，所以呢，色塊的尺寸，我們需要基于字數多少，來做一些調整：

接下來呢，把内容放到對應的色塊裡，在這個過程中，可以把重點的信息加粗放大：

最後，為了避免視覺單調，可以增加一些可視化的元素，并對部分的色塊，做一些顔色上的調整即可：

接下來是第二頁：

這個也屬于Word型的頁面，主要說了兩部分内容，因此，我們可以将其分開處理。

首先是第一段，我們可以對信息做一些拆分，讓内容變得更結構化：

其次，對于數據的部分，我們可以把它變成可視化的圖表：

頁面上的一共分成六個數據，所以呢，頁面的布局可能就會變成這樣：

最後，把圖表放到對應的色塊裡，完成排版即可：

然後是第三頁：

這個屬于文字比較多的頁面，讓人一眼看上去，沒有閱讀的欲望，所以，我們還是要進行結構化的處理。

先來看第一段，依舊是對文字信息進行拆分，變成『是什麼&包含什麼』的結構：

再來看第二段，同樣是變成『是什麼&包含什麼』的結構：

接下來是第三段，讀完之後呢，我們可以重新提煉出一個小标題，這樣便于别人理解：

完成了這3步之後呢，我們要做的，就是讓他按照左右的結構，進行排版布局即可：

最後是第四頁：

像這種有很多條列的内容，該怎麼排版呢？

首先，頁面上分成五個闆塊的信息，我們還是先來畫出5個色塊，進行布局：

同樣，字數有多有少，所以呢，我們要适當地調整色塊的尺寸：

接下來的步驟呢，還是把信息放到色塊裡，重點的信息加粗放大：

最後，為了避免頁面單調，還是調整顔色，以及添加可視化的元素即可：

怎麼樣，明白了嗎？即便是有固定的模闆，也不會影響我們正常的PPT制作。

整體來看一下。

—修改前—

—修改後—

馬上要做年終彙報PPT了，希望通過這個案例，能夠對你有一點啟發。

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