【導讀】如果你經常在辦公室為做報表折磨的“死去活來”，如果你想“偷懶”從此不再做報表，如果你希望“一鍵生成”報表，請不要錯過此系列文章。

這年頭誰不在自己的簡曆上寫上“精通EXCEL“，這幾個字簡直就是對不起自己；HR在招聘的時候也分辨不清楚，誰是真的精通EXCEL，招進來一看原來隻會畫表格。對于EXCEL的水平大家都是很自信的，如果你對着一個人說：”你的EXCEL水平不行。” 他一定會對着你說：“你的EXCEL才不行，你全家EXCEL都不行”。

毋庸置疑，掌握EXCEL是我們在職場當中的标配職業技能之一，掌握不好EXCEL，那你的工作效率、工作質量就受到極大的影響。

你精通EXCEL還是精通做表格？

但是EXCEL能做的事情很多，從做一個簡單的表格開始直到設計出一個完整的信息管理系統。在這過程中不同的人應用的程度完全不同，不同的崗位需要的水平也是不太一樣的。你到底處于哪個級别呢？接下來就給你建立一個Excel的知識模型，你可以對應着找找看你屬于哪一個層次。

EXCEL知識模型

一、規範化

規範化：指表格數據不需特别調整就能讓别的同事進行二次利用。

規範化的意思是說你做的EXCEL表格，整齊規範，可重複利用。别人拿到你的表格的數據以後能夠直接的進行引用、計算，生成下一步的工作成果。簡單的講就是别人拿到你的表格時候不會嫌你的表格亂糟糟的。

規範化的表格能提高數據流動性

做到規範化以下幾點可供參考：

1、為實現不同的功能設計不同的表格。能夠準确地設計出收集數據的表單，彙總數據的清單，呈現數據的報表，這三種功能不混雜在一張表中。

2、設計出來的表能夠同時為數據記錄、計算、統計、分析四個流程提供便利。

3、為每一個管理目标建立一個角度。根據未來的管理需求，建立不同的維度和角度，使表格能夠清晰的記錄數據。

4、不依賴格式、批注來表達數據。格式和批注都是不能夠作為數據的統計條件的，通過格式或批注來表達數據，對我們的後續操作帶來巨大的影響。

5、使用單一的數據類型和數據定義。同一列的數據要求數據類型一緻，并且數據表達的含義要相同，這樣統計起來才不會混亂。

二、自動化

自動化：指原始數據更新，結果數據能自動更新。

自動化的意思就是說你的表格要充分利用公式、函數等功能實現表格數據一個地方修改了另一個地方能夠自動的更新變化，而不是人為的一個個調整。

三、可視化

可視化：指數據以圖形化的方式進行呈現，以便直觀的查看出數據的規律或異常。

可視化的表格能快速發現數據問題點和規律性

四、系統化

系統化：指數據之間進行關聯計算，改一處數據，另處數據能作相應的處理。

報表的三個層次

一份專業化的報表，應該有三層結構：數據層、邏輯層和展示層。數據層需要做到規範化，能不斷更新最新的數據；邏輯層需要做到自動化，能将數據層不斷更新的數據源源不斷的按一定的規則轉化，并提供給展示層；展示層需要做到可視化，能将數據中規律性的問題和異常性的問題直觀地展示給報表閱讀者。

限于篇幅，今天就暫時講到這，你掌握了嗎？想學那些方面的内容呢？這些内容做成視頻是否會更容易學習？歡迎關注并留言，你的支持永遠是我前行的動力！謝謝！

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