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管理者如何處理與下屬的關系

生活 更新时间:2024-12-17 00:37:01

在職場工作中,一個人的情緒管理能力确實很重要。本文作者将在此結合自身經曆,與你分享其團隊溝通的心得,enjoy~

管理者如何處理與下屬的關系(管理者與下屬的對話)1

無論在工作還是生活中,溝通交流幾乎每天都在進行。怎麼在溝通中保持平和、冷靜,化解危機,最後達到兩全其美,對每個人來說至關重要。

我最近遇到了一次關鍵對話,不過最後的結果還算盡人意。我打算複盤下此次對話的過程,總結經驗,同時與大家分享,一同提高自己的溝通能力。

我有一個下屬,90後,工作積極,理解力也比較強。不過有一個缺點很緻命,情緒管理能力極差。遇到工作上的壓力,反應很大,不會考慮是自己思路方法出現問題,而是抱怨任務本身。

最近安排工作給他,不僅沒有仔細領會我的意圖,而且表現得很抵觸,态度也極其不好。于是,我決定和他進行一次談話。我梳理了一下思路,明确了本次談話的目标:通過談話,使他認識到自己的問題,坦然接受,并逐漸改正。也是因為這個最初的目标,讓我在談話遇到危機時迅速走出了困境。

這與《關鍵對話》中強調的”從心開始”也不謀而合,即:

  1. 要關注自己的真正目标,無論出現什麼情況都要時刻牢記這個目标,不要動搖;
  2. 對話高手的對話都以”兩全其美”而告終,這很難,但是做到了你就是高手;
  3. 期望對方通過談話産生哪些行為和想法的改變。

那麼,繼續回到這次談話上來。我和他的談話,一開始進展比較順利,對方态度較好地和我陳述了目前手裡的工作,我很耐心的聽着,沒有打斷。不過,他對工作内容的陳述淩亂而沒有條理,且不分主次重點。

當陳述到目前手裡工作量已經很大,我還給他增加工作的時候,态度、語氣和表情便流露出對我的不滿、抵觸與抱怨。

我站在領導的角度,面對下屬的态度,心裡很不舒服。但是,我克制了自己的情緒,問道:“你認為,目前你遇到的問題是給你安排的工作不合理,而不是你自己的問題?”

可以說這不是一個很好的反饋,在對方情緒已經出現不滿的情況下,我無疑問了一個刺激他的問題。他的回答是:“對,我認為您現在工作安排的不合理,根本做不完!”

聽了這個回答,我有一點生氣,便說道,“這就是之前**總安排你的一次任務,你做的不好,讓他極其不滿意的原因!”

危機對話氛圍再次升級。這時,對方已經進入暴力對話狀态,面紅耳赤,“我那會手裡已經有很多工作了,沒有精力和時間做額外的。再者說,我知道**總看不上我,大不了把我開除掉!”

察覺到無論談話語氣還是談話内容,談話至此,已進入敏感地帶。我不禁意識到,應該是自己剛才的談話内容使對方失去了安全感。如果對話再這樣下去,離我最初的目标會越來越遠,不旦無法使對話結果兩全其美,反而适得其反。

為了保證安全,我馬上調整态度和談話内容,最重要的是調整了話題,轉變了切入角度。“你看你現在的态度,能不能控制下自己的情緒!你這種态度和情緒,會讓人感覺你很沒有禮貌”,我說道。

我的話正好擊中了他的軟肋,他有些不好意思:

“嗯,我是有時候容易着急,脾氣不太好,控制不好自己的情緒。”

聽了他的反饋,我不禁想到,這就是自己平時多觀察周圍人的好處吧。在日後的交流時,有可能協助你更好的開展對話。

我觀察到他的情緒有緩和,繼續順着情緒的話題說起:

“你的工作效率和質量,以及理解能力、态度都很不錯,但是最阻礙你發展的,就是你的情緒。”

我進一步讓對方有了安全感,肯定他的優勢,同時再次強調了情緒影響發展的問題。接着,我又和他分析我初入職場時的一些經曆,

“當初自己初入職場,面對繁雜工作,甚至比你現在的壓力還要大,那時同樣也很急躁。”

的确,誰都經曆過困難期,站在對方的立場描述問題,同理心,将心比心,引起共鳴。

看他聚精會神地聽着,我繼續講述我的經曆,

“當時,面對任務多,不知所措,我會調整自己心态,靜下心來,遵循自己的理解,把工作按照主次優先級順序排好,彙報給領導确認;并認真對待每一份工作,争取做到,經我手的工作,質量必須達到或超過領導預期。”

聽了我的一番陳述,他漸漸意識到了自己态度和行為的不妥,默不作聲,繼續專心的聽着。

于是,我試着把話題轉回到矛盾問題上,即領導安排工作的合理性。

“領導安排工作都是有意圖的,不是随便派個活給你。讓你用思維導圖出産品結構圖,是在協助你梳理你目前淩亂的工作。磨刀不誤砍柴工,接收工作到執行落地,中間一定要有思考拆解工作的過程;否則你會陷入到一團淩亂中,不僅心态出現問題,還會誤解他人的協助!”

就這樣,通過我循序漸進的描述,他逐漸意識到了安排這項工作的緣由;同時,也知道了自己的問題所在。并且表明,以後工作中,遇事盡量控制情緒,工作多時先思考,梳理清楚,分清主次,排好優先級,然後再執行。

這次談話的結果還是不錯的,後面的一些工作安排也比較好推進。最重要是看到了他的改變與進步。

沒錯,在這次關鍵對話的最後,我意識到共同目的的重要性,我的目的是讓他認識到自己的問題,改善進步;我是在幫他,告知他我在協助他,一同把問題解決;并教他應該怎麼處理,把自己的經驗分享給他。這是我們共同的目的,所以最後的談話兩全其美。

通過這次談話,我領悟到以下3點,也是決定談話成敗與否的關鍵要素:

  1. 明确自己目标不動搖;
  2. 站在對方利益思考,給對方安全感;
  3. 找到雙方共同目的。

成長需要時間,隻要我們不逃避,認真對待每一次曆練的機會,就會向成功又邁進一步。他人進步,也是成就自己。

作者:夏若,公衆号:林夏若(linxiaruo),互聯網教育行業産品負責人,5年職場經驗,擅長領域思維模式訓練、工作技巧方法、團隊協作管理、職場人際關系。

本文由 @夏若 原創發布于人人都是産品經理。未經許可,禁止轉載。

題圖來自 Pexels,基于 CC0 協議

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