怎麼把一份紙質文件弄成可編輯的電子版,教給你一個免費的文字識别軟件工具
今天領導拿給我一份文件,讓我把文件弄成電子版,我想這有什麼難的?我就用打印機逐頁掃描了一下(現在的打印機一般都有掃描功能,可以掃描成PDF文件,也可以掃描成一張張的圖片),然後把掃描的pdf文件發給了領導。
誰知換來的是一頓劈頭蓋臉的批評:“你弄得這是啥啊!啊?照你這弄法,我自己用手機拍照不就行了?你幹工作怎麼這麼不細心呢?”原來領導真正的意思是想要一份能夠可以編輯修改的文檔,PDF或者圖片格式的編輯修改不成。那怎麼辦呢?别着急,看辦公師傅教你怎麼處理!
工作不認真挨領導訓
首先,要解決這個問題,思路就是借助用文字識别工具,目前常用的到就是掃描全能王這個手機軟件,但是掃描全能王掃描的程序稍微複雜一點,并且有時候部分功能還需要收費。所以,我今天交給大家一個更為簡單的并且免費的文字識别工具。那就是我們的手機搜狗輸入法。
1、打開手機,如果你的手機就是搜狗的輸入法,那就省事了,如果不是那就下載一個手機搜狗輸入法,安裝就行。
搜狗輸入法文字識别
2、第二步打開手機的備忘錄,新建一個空白備忘錄,然後點擊搜狗輸入法的小鍵盤标識,如下圖。
用搜狗輸入法進行文字識别
3、點擊搜狗輸入法的小鍵盤後,就出來下面的界面,選擇文字掃描。然後根據水平線拍照就可以了,這一步麻煩的一點就是拍照後需要點選識别的區域,然後确定。即便這樣也比手敲字方便多了。
紙質文件怎麼快速轉換成文字版
4、确定後,就出現了以下界面,這是掃描結果,複制文字,或者發送到微信電腦版,粘貼到文檔裡面排下版就行了。長坐辦公室,怎能不關注我呢?很多辦公難題,我們一起學習提高。
紙質文件快速轉換成電子版
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