大學生在校的時間沙漏般慢慢流逝，校園花開花又謝，課堂學習一年又一年。畢業在即，大學生的還有什麼學業任務沒有完成呢？五月底六月初的時間便不再屬于答辯季，而是答辯季後，或個别學校的答辯後季。答辯一結束，學生們就開始整理畢業論文相關的一切材料，準備上交學校，靜等學校頒發畢業證和學位證。其中最辛苦的工作肯定是畢業論文的修改了。畢業論文的修改會有哪些工作？首先肯定是答辯過程中老師提出的内容方面的一些不足。比如，增加什麼内容，砍掉什麼内容，調整哪部分内容等等。還有一個方面就是論文的格式及排版方面的問題。論文的排版很重要，排版要漂亮。就和人長得漂亮長得帥别人就愛看一樣，論文排版漂亮了，一俊遮百醜，在送審的時候會給專家很好的第一印象。

排版要求每所學校不一樣，但大體上相同。以我們學校對畢業論文排版的要求為例。

糟糕的排版

一、頁面排版要求

1.頁邊距

畢業論文一律要求A4紙排版。頁邊距為：上2.5cm，下2.0cm，左2.8cm，右2.0cm。左邊留2.8cm主要是為了打印左側裝訂。

頁邊距設置：（以下設置都以Word2016為例）布局-頁邊距-自定義邊距。

2.頁眉

從正文開始加頁眉。頁眉為：西北民族大學本科畢業論文（設計），宋體五号居中。

頁眉設置：插入-頁眉，選擇一個合适的頁眉格式。在頁眉處輸入文字，最後點擊“關閉頁眉頁腳”即可。頁眉要從正文開始，因此如何去掉前幾頁的頁眉，具體設置請參看頁腳的頁碼設置。

頁眉設計

3.頁碼要求

封面不加頁碼。從摘要開始到目錄結束頁碼用羅馬數字“I，II，III......”連續編排。從正文開始到緻謝結束，頁碼用阿拉伯數字1，2，3......”連續編排。字體均為Times New Roman五号字體。

頁碼設置：（1）插入-頁碼-頁面底端-普通數字2。雙擊正文任何地方返回正常狀态。（2）鼠标點擊封面頁下端文字後的回車符号處，然後點擊菜單：布局-分隔符-分節符-下一頁。（3）雙擊第二頁的頁碼，文檔處于頁碼設置狀态，然後點擊菜單：設計-鍊接到前一條頁眉。返回第一頁，删除第一頁的頁碼。這時你發現第二頁的頁碼還在，隻不過還是“2”。（4）繼續在頁腳編輯狀态下，選中頁碼“2”，點擊菜單：設計-頁碼-設置頁碼格式-編号格式選擇羅馬數字-頁碼編碼選擇起始頁碼-确定。（5）正文的頁碼設置請重複（2）至（4）步，隻不過把編号格式選擇阿拉伯數字即可。

4.章節排版要求

每一章均重新開始一頁。章标題前空一行。為了便于閱讀，正文段落和标題一律取行距為固定值28磅。

排版漂亮

二、字體要求

1．題目

中文題目（三号黑體、居中，如有副标題，副标題前加破折号，字體為四号楷體）；外文題目（Times New Roman三号加粗、居中，如有副标題，副标題前加破折号，字體為四号，加粗）題目下空一行寫專業、姓名、指導教師，字體為小四号黑體。

2．摘要

中文摘要（三号黑體、兩字之間空兩字符，居中）、摘要内容（四号楷體，首行縮進2字符）；外文摘要（Times New Roman三号加粗，居中）、摘要内容(TimesNew Roman四号)

3．關鍵詞

中文關鍵詞（四号黑體，首行縮進2字符）、關鍵詞内容（四号楷體，中間用“：”隔開，每個關鍵詞首字母大寫）；英文關鍵詞（Times New Roman四号加粗，左起首行縮進2字符）、關鍵詞内容（Times New Roman四号，中間用“；”隔開，每個關鍵詞首字母大寫）

4．目錄

三号黑體，居中，兩字之間空2字符。目錄寫到三級标題，字體全部用四号宋體，非加粗字體，行距為固定值28磅。

自動生成目錄操作：（1）設置論文所有标題大綱級别：鼠标點到章标題處，然後點擊菜單：開始-段落（右下角箭頭）-常規-大綱級别-選擇1級-确定。以同樣的方式定義各級标題（如“1.1”選2級，“1.2.4” 選3級）。（2）鼠标點擊放置目錄的地方，點擊菜單：引用-目錄-自動目錄1。目錄就自動生成了。（3）修改之後要更新目錄：點擊目錄如何地方，點擊目錄上方：更新目錄-更新整個目錄-确定。

5．論文（設計）正文

論文（設計）層次根據實際需要選擇，對自然科學類建議按章（如“第1章”）、一級節标題（如“1.1”）、二級節标題（如“1.1.1”）、三級節标題（如“1.1.1.1”）、四級節标題（如“1.1.1.1.1”）的格式編寫；對人文社科類建議按章（如“第一章”）、一級節标題（如“一、”）、二級節标題（如“（一）”）、三級節标題（如“1．”）、四級節标題(如“(1)”)的格式編寫。

章标題全部居中，字體為三号黑體。其餘各級節标題全部頂格書寫。一級節标題為小三号黑體，其餘各級節标題均為四号黑體。

論文（設計）正文内容均為小四号宋體，首行縮進2字符。文中所有數字、英文字母均采用TimesNew Roman字體（包括英文摘要頁、參考文獻等）。

6．參考文獻

參考文獻（三号黑體，居中），參考文獻内容（小四号宋體）。

參考文獻自動排序：全部選中參考文獻，點擊菜單：開始-段落上面的排序“AZ”-主要關鍵詞選段落數-類型選拼音-确定。

參考文獻自動編号：全部選中參考文獻，點擊菜單：開始-段落上面的編号-單擊箭頭設置編号格式-定義新編号格式-如需要（1）（2）（3）樣式就把編号格式改為（），然後鼠标點到（）内，上面的編号樣式選1，2，3，...，點擊确定即可。

7．附錄

附錄（三号黑體，居中），“附錄”兩字中間空兩格。附錄内容（小四号宋體）

8．緻謝

緻謝（四号黑體，居中），“緻謝”兩字中間空兩格。緻謝内容（小四号宋體）

9.其他要求

外語類學生的畢業論文（設計）應使用所學語言進行撰寫。

不好的排版方式：三圖排列可居中，上面1個，下面2個。Figure 5圖示标題應位于圖下方。

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