雖然iPad Pro是一款優秀的生産力工具,但老版本普通的iPad和iPad mini在日常工作和專業用途方面也是非常高效,本文便是一個針對使用老版本Pad來完成工作的一個指南,包含使用方法、應用程序、配件等等說明。
你可能不曾想過使用iPad上班辦公,實際上,隻要使用iPad聯網、使用雲存儲服務以及各類生産力應用、以及配置合适的配件,使用iPad辦公并不是一件難事。
這篇文章是在Apple的iPad Pro發布之後編寫的,文章主要關注iPad Pro之外的老版本iPad,如何充分利用這些iPad來辦公,這些iPad沒有鍵盤、觸控筆或鼠标等配件,大多數時間大家都用其玩遊戲。如果你擁有老版iPad或iPad mini,是否可以将其用于工作?答案是肯定的。
iPad的聯網
對于我們大多數人來說,為了完成我們的工作,我們需要一個合适的互聯網連接。Web浏覽和電子郵件依賴于聯網。聯網方法有幾種:
1、蜂窩網絡機型
iPad通常有兩種型号:無線局域網和無線局域網 蜂窩網絡,如果購買的iPad支持蜂窩網絡,那麼隻要插入網絡供應商的SIM卡就可以聯網,當周圍沒有WiFi的時候,這個功能非常好用。不過具有蜂窩網絡的iPad價格要比WiFi版的貴一些。
2、手機熱點
通常,Wi-Fi版的iPad隻能在家裡或公司聯網,如果外出的話,可以把随身攜帶的智能手機做為熱點,讓iPad連接後訪問互聯網。這種方法通常會消耗大量手機電量,不适合長時間聯網操作。
3、随身路由器MiFi
MiFi(随身路由器/Mobile WIFI)是一個便攜式寬帶無線裝置,集調制解調器、路由器和接入點三者功能于一身。iPad可以連接MiFi的熱點後上網,當然MiFi上首先要插入一張SIM卡才行。
使用手機熱點或MiFi上網的時候,需要注意以下自己使用的流量,避免流量超過運營商限制。
iOS生産力應用
1、iCloud同步
如果我們有iPhone、iPad和Mac,可以使用基于iOS的跨設備同步:iCloud,使用iWork應用時,可以在iCloud上同步每個文檔。
不過,iCloud在所有設備上免費存儲容量為5GB,超過這個容量就要額外付費。
2、雲儲存
鑒于iPad的便攜性和無線上網,使用雲存儲來完成工作是一個好主意。無論文件存儲在哪裡,都可以在iPad上随時處理和保存文件。
許多主流雲服務都可以很好地集成到PC和Mac的文件系統中,用戶PC或Mac電腦端組織管理文件,然後從多個移動設備裡訪問文件。
常見的雲存儲服務有:Google Drive(免費15G)、Dropbox(免費2G)、Microsoft OneDrive(免費5G)、Amazon Drive等,國内的雲存儲服務有堅果雲等。
3、電子郵件
蘋果自帶的電子郵件應用就是一個輕量、幹淨的應用,足夠處理大多數電子郵件。用戶還可以添加來自多個不同提供商的個人和工作電子郵件。
4、生産力應用
“生産力”這個術語既廣泛又含糊不清,很多人理解都有不同,我們這裡主要指的是能提高工作效率的各類産品,例如Office系列、Evernote、todolist等等。主要的生産力應用有:
Microsoft Office 365
包括Word,Excel,PowerPoint,OneNote,OneDrive和Outlook等等,訂閱用戶還有OneDrive的1TB雲存儲。可以方便地查看和處理桌面Office産生的文檔。
蘋果的iPad生産力工具
除了微軟Office之外,蘋果系統也自帶了一系列生産力工具,和微軟的Word,Excel和PowerPoint相對應的産品分别是:Pages,Numbers和Keynote。這些工具在蘋果的生态系統中非常出色,因此如果用戶是Mac和iPhone用戶,最好使用蘋果自己的生産力應用程序而不是用微軟的Office産品,當然,如果平時應PC工作的話,那還得要用微軟的那一套。
5、團隊協同應用
Google Docs可以支持對個人一起編輯相同的文檔,并将文檔保存在Google雲端硬盤。不過無法從中國訪問。
6、遠程桌面
在iPad上通過遠程桌面來訪問遠端的電腦,隻要遠端電腦是打開的,用戶就能通過遠程訪問應用來控制遠端電腦并進行操作。
目前主要的iPad遠程桌面應用有:Chrome Remote access、Microsoft Remote Desktop微軟遠程桌面、VNC Viewer(針對Mac)等。
iPad配件
1、藍牙鍵盤
使用iPad辦公最明顯也可能是最有用的是添加物理鍵盤。蘋果自己的藍牙鍵盤價格有點貴,其他公司的藍牙鍵盤也可以适用于iPad,效果都差不多,打字肯定比iPad内置的屏幕鍵盤要好用。
2、iPad保護套
大部分iPad保護套都可以把背面當作支架,這就解決了iPad顯示屏沒有支架的問題,同時還保護了iPad不會被輕易摔碎,不過,iPad保護套做支架是不能調整角度的。
3、iPad數據線、适配器
通過數據線連接到不同的地方,通過不同接口的适配器還可以将iPad連接到電視或其他設備上,不過,iPad的接口很少,這是其短肋,攜帶大量适配器反而不如帶一個接口完善的筆記本電腦。
以上就是将iPad用于工作的方法,通過各個應用以及配件,可以将iPad這個娛樂消費工具變成一個強大的工作和生産力工具。
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!