excel數據有效性在哪?各位表親好啊，今天和大家分享一下有關數據有效性的知識，下面我們就來聊聊關于excel數據有效性在哪?接下來我們就一起去了解一下吧!

excel數據有效性在哪

各位表親好啊，今天和大家分享一下有關數據有效性的知識。

數據有效性是對單元格或單元格區域輸入的數據從内容到數量上的限制。對于符合條件的數據，允許輸入；對于不符合條件的數據，則禁止輸入。這樣就可以依靠系統檢查數據的正确有效性，避免錯誤的數據錄入。

今天咱們先學習第一部分，看看數據有效性是個啥？

在日常工作中，咱們經常會看到如下圖這樣的下拉列表式的輸入：

這樣的輸入方法不僅非常簡便快捷，而且可以從源頭上約束輸入内容的一緻性，避免同一個姓名輸入時出現類似“高翠蘭”和“高翠藍”這樣的同音字錯誤。

這樣的下拉列表式輸入實現起來其實非常簡單。

選擇需要設置數據有效性的單元格區域，依次單擊【數據】，【數據有效性】，彈出【數據有效性】對話框，單擊【設置】選項卡【允許】輸入框右側的按鈕，在下拉列表中選擇【序列】。

在【允許】輸入框的下拉列表中，有多種選項，我們可以根據自己的需要進行選擇。

選擇“序列”選項後，可以在【來源】輸入框中直接輸入文字，詞組之間要用半角的逗号隔開。

如果需要設置數據有效性的輸入為性别，這裡可以直接輸入”男,女”。

如果允許數據有效性的内容較多，可以引用工作表内的單元格區域或是其他工作表的數據區域做為數據來源。

這裡需要說明一點，如果需要引用其他工作表的數據區域作為數據有效性的數據來源，不同Excel版本有所差異。

從Excel 2013開始，數據有效性改名了，叫“數據驗證”。

在Excel 2010及以上版本中可以點擊【來源】右側的選取按鈕選擇其他工作表的數據區域。

在Excel 2007版本中，點擊【來源】右側的選取按鈕，則不能選取其他工作表的數據區域，并且無任何提示。

雖然無法直接選取，但是可以在輸入框中直接輸入帶有工作表名稱的單元格區域地址，并且不會影響數據有效性的使用。

在Excel 2003版本中使用其他工作表的數據區域作為數據有效性的數據來源，則相對麻煩一些。

需要先在員工花名冊工作表中自定義名稱。

然後在當前工作表中，設置數據有效性的序列來源等于自定義的名稱。

單元格設置數據有效性後，輸入的内容就可以受到限制了，當我們嘗試輸入不在允許範圍的數據，Excel就會彈出一個警示窗口。

單擊“重試”按鈕，可以在單元格再次輸入其他内容，如果單擊取消，則結束當前的輸入。

如果感覺這個警告對話框有點生硬，咱們可以定義成自己喜歡的提示文字。

依次單擊【數據】，【數據有效性】，彈出【數據有效性】對話框。單擊【出錯警告】選項卡，在标題輸入框和錯誤信息輸入框中輸入自定義的警告信息，單擊确定。這樣當再次輸入不在允許範圍的數據，Excel就會彈出自定義警示信息的窗口。

小夥伴們可能注意到了，在【數據有效性】對話框的【出錯警告】選項卡下，還有一個樣式的選項。單擊下拉按鈕會有“停止”，“警告”，“信息”三個選項供我們選擇。

默認選項是停止，也就是咱們剛剛看到的這些提示信息。

如果選擇其他兩個選項會有什麼樣的變化呢？咱們一起來看一下。

首先在樣式下拉列表中選擇“警告”，單擊【确定】。然後在設置了數據有效性的單元格内，輸入一個不在允許序列内的名字，就會出現下面這樣的提示窗口。

單擊“取消”，結束當前的輸入。單擊“否”，單元格變成活動單元格，已經輸入的内容變成黑色選中狀态。

單擊“是”，則可以輸入不符合數據有效性條件的數據。

接下來在樣式下拉列表中選擇“信息”，單擊【确定】。

然後在設置了數據有效性的單元格内，輸入一個不在允許序列内的名字，就會出現下面這樣的提示窗口。

單擊“取消”，結束當前的輸入。單擊“是”，則可以輸入不符合數據有效性條件的數據。

好了，今天的内容就是這些吧，明天咱們繼續學習數據有效性的其他設置和應用，祝各位一天好心情！

圖文制作：祝洪忠

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!