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報價單怎麼寫

知識更新时间:2024-12-04 15:46:09

報價單怎麼寫?制作報價單我們需要用到的是excel表格，當然你用word也是可以的以EXCEL為例，下面我們就來說一說關于報價單怎麼寫?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

報價單怎麼寫

制作報價單我們需要用到的是excel表格，當然你用word也是可以的。以EXCEL為例。

我們首先新建一個excel表格并打開。第一行需要拉大做标題，并且要放入自己公司的LOGO，這樣才可以彰顯報價單的正規。

然後我們需要在标題下面空出一行，并寫上産品報價單，肯定是要把這份文檔的名稱給寫清楚，并且需要居中。然後在下面空一行，左邊寫上報價單的單号，右邊寫上報價的日期，這些都是必備的。

然後往下，左邊填寫客戶的信息，把客戶放在前面表示對客戶的尊重，右邊填寫自己的公司信息，公司信息一般有，名稱，聯系人，聯系電話，傳真，email等等。根據每個公司的不同自行編輯。

然後下面我們就開始制作正文表格，這裡需要提到的是制作表格前，我們需要在前面标注圖中那段話，當然你也可以再重新編輯。這樣可以讓客戶更加清楚明了。

然後進行表格名稱明細的輸入布置。然後輸入你要報價的名稱，型号，數量，價格等等。這裡要提到的是，我們先不要急着去調整字體，先布置整體局面。最後做調整。

然後我們對表格内容進行添加邊框，然後看下其他的位置還需要調整什麼，比如報價标題，我們還沒有進行居中處理。還有客戶信息和報價公司的信息都還沒有做進一步調整，我們都把相應的單元格合并，然後看下左右的距離做調整。

我們可以先預覽一下，上面部分是大體完成了，感覺下面還少了一些什麼。我們還需要對表格下面做一些報價的說明。比如付款方式和報價有效期等等，有必要還需要加上一些條款之類的。

在最底下我們還需要加上客戶的确認，蓋章或者簽字确認，這個也是必須要有的，而且比較重要，這樣才能顯示規範。

最後我們再次預覽後，整體就比較協調，而且可以說是初步成型，接下來我們就去調整一下各方面的字體大小。

最終一張完整的報價單就已經完成了。

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