有時候我們需要在PPT中插入組織結構圖，來表現不同部門之間的關系。

或者是用架構圖來表現從屬或流程。

這種圖表在PowerPoint中直接用形狀和線條繪制，是一種自由度非常高的方法，但是相對來說比較費時，而且不易修改。

本期老黑就來介紹三種方法，能夠讓你快速繪制出組織結構圖。

這種結構從邏輯上看，内核是多重總分關系的嵌套，我們也可以稱這種結構為樹狀結構，它滿足MECE原則。

MECE原則（Mutually Exclusive Collectively Exhaustive），意思是“相互獨立，完全窮盡”，是麥肯錫咨詢顧問芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的一個分類的思考工具。

相互獨立，意味着在同一個層級，要素之間是明确區分，沒有重疊的。例如在組織結構中，财務部和設計部，一般是兩個獨立的部門。

完全窮盡，就是全面周密。将每一個職能部門都畫上去，不漏掉任何一個。

MECE作為一種思考工具，能夠幫助我們形成清晰的邏輯結構。舉個例子，在從零啟動一個項目的時候，我們往往頭腦風暴了許多點子，它們具有不同的特性。在把它們用MECE原則總結為樹狀結構的時候，往往就會發現幾個點重複了，或者在某個思路下，有5個點，另一種思路隻有1個點，嚴重不平衡。

既然它可以作為一種思考工具，在做頭腦風暴的時候是最為常用的一種輔助圖形，那麼我們首先就可以考慮使用思維導圖軟件繪制它們。

舉個例子，我們可以用Xmind這個思維導圖軟件來繪制架構圖。

隻需要選擇關鍵詞之後，敲擊TAB鍵就可以生成一個下級元素。然後選中該元素再敲TAB鍵，就可以再生成下下級的元素。

是不是很方便呢？

第2種方法是使用PPT當中自帶的SmartArt工具來進行智能繪制。首先我們在文本框中輸入文字，然後為文字賦予層級，選擇該行文字按住TAB鍵可以給文本降級，按住SHIFT TAB可以給文本升級。文本輸入完成之後，選擇【轉化為SmartArt】，選擇【組織結構圖】即可。

單擊【SmartArt設計】，還能夠選擇不同的設計風格。有的帶有标簽設計，有的可以将形狀替換為圖片。

在完成轉換之後，可以選擇生成的圖表，右鍵取消組合，即可進行二次編輯。例如将矩形替換為圓角矩形，更改線條的粗細，增删元素等等。

第3種方法是使用比較專業的設計圖繪制軟件。在Windows操作系統中，我們可以選擇Visio來進行繪制，在Mac系統當中，可以選擇OmniGraffle來進行繪制。

以上兩個軟件都比較重量化，适合完成複雜任務，進行專業系統架構圖、任務流程圖的設計工作。對于一些輕度的需求，可以選擇在線繪制網站，比如說DRAW.IO，這個網站也是相當的方便。

首先，直接搜索進入網址，修改語言為中文。

裡面有各種預設的模闆和多種預設的形狀。

操作也是考慮到流程圖的繪制，非常方便。舉個例子，我選擇一個立方體的形狀，插入畫布，按住CTRL拉動藍色箭頭，就會直接在鼠标拖動的末尾生成一個同樣的圖形，并生成連接線條。

這些形狀也能夠修改顔色。

最後，還能導出為透明的PNG圖片。

‍

此類圖片插入PPT中，更改一下背景做一下二次設計，效果就會很不錯。

以上就是本期的分享~主要講了三種繪制組織結構圖（架構圖/流程圖）的工具，分别是Xmind、SmartArt和Draw.io。

如果你還有什麼私藏的方法~一定告訴我呀！

黑白間設計

緻力于在美與實用間尋找平衡

讓設計變得簡單

∨

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!