經曆了從打工到創業，作者提出這樣一個觀點：小創業公司流程冗長、形式主義，會導緻效率低下，無效工作量太多。他為什麼這樣說，又是如何提升公司效率的？一起來看看，歡迎管理者、創業者們閱讀~

對于小創業公司來說，效率就是生命。

因為我本人是從一名打工者逐漸成為了一名創業者。

所以之前在職場看到過的一系列公司問題，我都盡可能的不讓它們在我的公司重演。

這其中最重要的一個問題就是：

公司流程冗長，形式主義，事情複雜化，從而導緻效率低下，無效工作量太多。

當然，這些問題并不是公司或者老闆主觀造成的。

畢竟沒有老闆希望自己的團隊效率低下，員工天天做無用功。

這些問題大多數是因為老闆為了公司正規化的需要，或者内控的需要，或者老闆的個人管理風格，從而造成了輸出的變形，逐漸讓公司和團隊套上了沉重的枷鎖。

可以說每時每刻都在給公司造成大量的隐性損失。

你比如公司很小，團隊很小，老闆天天讓員工寫方案，寫全年的方案，寫季度的方案，寫運營的方案，産品的方案，寫報告，寫總結。一個方案要耗費員工一天，最後那方案狗屁用都沒有，白白耗費了大量的時間。

或者為了管理的方便，讓員工寫日報，寫周報，寫月報，員工天天沒啥心思幹活，都在絞盡腦汁去各種編排。

管理太瑣碎，很多微小的工作比如改個文案，改個圖，改個顔色，都要審批，都要上級過，老闆過，上級這時候在開會，在忙，顧不上，就得等，或者把工作打回來重搞，一來一去，一天又沒了。

很多小錢費用，需要快速批複，快速落地，但是款項一直卡着，員工也不願意墊錢，這事就拖着。

推進什麼事情，都要開會，頭腦風暴，論證，分析，一定要各個方面都分析到，都準備好，再幹，一來一去，一周就過去了。

這些事情看似讓公司充滿了正規，穩定，流程，可控，甚至更加安全。

但卻也讓效率變得低下，對于公司來說，消耗的那些時間成本，效率成本，機會成本，要比那些所謂的流程和安全更加寶貴。

而且這種影響是非常持續和嚴重的，

那就是長期下去，員工就沒有動力了，沒有了主觀能動性，

什麼都在等老闆和上級批複，什麼都在等待，害怕不等批複就去做，被老闆罵，害怕做錯被老闆罵。

員工慢慢的就失去了自驅力，也失去了工作的熱情。

因為他會覺得在公司推進一件事情真的好難，那為何自己還要這麼努力？

我們很多老闆總是說員工沒有自驅力，不負責任，不主動推進，不激情

這種自驅力确實有一部分是員工天生自帶，

而另一部分則要靠公司的氛圍，節奏去熏陶和培養。

公司一旦效率低下，對員工自驅力的磨損是不可逆的。

員工一旦從熱情逐漸變成冷卻，你想喚醒他重新戰鬥，是不可能的。

所以我在創業後，随着公司員工越來越多，始終有着危機感，最大的危機就是害怕公司效率低下。

沒有大公司的命，先得大公司的病。

因此我要求團隊務必一切以效率最高為優先級，由此造成的損失全都不怪罪個人，全部公司承擔。

比如我們建了共享的表格和文檔，嚴禁員工私下做表，做文檔，嚴禁文件傳來傳去。大家都在統一的共享文檔下工作，所有内容所有人都可見，可以快速修改同步。

我最怕的就是員工天天耗費時間互相傳文件，傳到最後，傳的是哪一份都不清楚了，文件也找不到了。

嚴禁用PPT做方案，所有活動方案一個表格輕松搞定，時間，力度，折扣，要配合的幾個點，不超過1000字，隻要把幾個活動點溝通清楚，一個方案半小時寫完。

不寫任何周報，日報，我們統一建了周數據盤，每到周一，大家隻要在數據盤裡相應的模塊填上幾個關鍵數據，然後就直接開會即可。不需要你告訴我你上周做了什麼，達成了，填上數據，我們一起來過。

不在微信裡聊工作，所有工作直接口頭溝通，畢竟辦公室隻有50平米，不至于說話聲聽不見。

少開會，不開長會，有要商讨的迅速坐下來，10分鐘說完，如果10分鐘說不完這個事情，就先散會，大家都去想一想，我也思考思考，再來溝通。

負責相應工作模塊的同事，在微小細節的改動不需要和我申請，文案寫什麼，标題怎麼起，放什麼圖，加多少庫存，廣告出多少價，選什麼詞，全都自己定奪，我隻進行日常的巡查，發現問題再修改，總之先幹了再說。

100元以下費用全部秒批複，秒付款，當時申請，當時付款，一分鐘也不拖。100元以上的支出全部當日付款完畢。

不做公衆号，微博，抖音号這種完全拖慢工作節奏，不帶有任何産出的事情。

這點我要額外說一下，很多老闆，一創業，也不知道是抽了什麼風，一上來就要招新媒體，一開始就搞雙微一抖，每天為了公衆号的文章，标題，閱讀量，浪費各種時間，完全不産生任何效益。所以我創業後，反複和團隊強調，我們不搞任何的自媒體，站内該搞流量就投直通車，站外搞流量就投博主，投直播，堅決不耗費精力和時間自己搞無用的自媒體

不亂開業務線，不亂開新項目，如果真要開新項目，列幾個風險點，不做方案，直接就開幹，遇到問題解決問題，先幹起來再說。

我約束好我自己，買定離手，不出爾反爾，做了不糾結，不反複無常。我說要降價清倉，員工做了，我發現力度打了，少賺錢了，我也認，因為是我下的決策；定了某個活動方案，中途我就再也不改，再也不看，出了問題就當教訓，下次再優化。

一定要通過這種買定離手的方式，培養自己和團隊，快速做出決策，尤其是快速做出正确正确決策的能力。

用了這些手段之後，我是能感覺到團隊的效率飛速般提升，很多事情推進的很快，員工膽子越來越大，越來越有自信，敢自己做決策，敢自己下決定，我主要工作就是不斷的巡查，巡查，巡查，盡可能把控公司的風險，而不是天天去和他們糾纏很多的細節。也省出了更多的時間讓我去搞錢，搞人，搞貨，把時間用在更有價值的事情上。

專欄作家

劉玮冬，劉玮冬運營手記，人人都是産品經理專欄作家。互聯網知名運營專家，某創業公司用戶增長負責人。專注于互聯網運營領域的研究和總結。

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