制作招标文件,新手可能會覺得好難啊,内容亂七八糟的,東西又多看着就煩。其實每個人剛開始都是這樣,都是慢慢做多了,經驗多了才融會貫通的。所以不要急躁,不要逃避,沒有開始的第一步,永遠學不會,沒有犯錯,永遠成長不起來。本篇文章就以工程項目為例教你如何制作好一篇招标文件,希望看完對你有所幫助。
招标文件是由招标人或招标代理機構編制的,是指導整個招标投标全過程的綱領性文件。它既是投标單位編制投标文件的依據、評标專家評标的依據、也是招标人将來與中标人簽訂合同的依據。招标文件中的各項要求,對整個招标工作以及發、承包雙方都具有約束力。因此它很重要,你一定要會編制招标文件,要符合項目的特點和需要且符合法律法規的規定。
招标文件由什麼組成
1.招标公告或投标邀請書
主要包括:(1)招标人及招标代理的名稱、地址及聯系方式(2)招标項目的内容、規模、金額、資金來源(3)實施地點、工期、質量要求(4)獲取招标文件的時間、地點(5)對投标人的資格要求等。
2.投标人須知
主要包括對于項目概況的介紹和招标過程的各種具體要求,在正文中的未盡事宜可以通過“投标人須知前附表”進行進一步明确,根據招标項目具體特點和實際需要編制和填寫,但務必與招标文件的其他章節相銜接,且不得與投标人須知正文的内容相抵觸。
3.評标标準和方法:
工程招标的項目評标方法分為綜合評估法和最低評标價法。
4.合同主要條款:
合同主要條款包括本工程拟采用的通用合同條款、專用合同條款以及各種合同附件的格式。
5.工程量清單及圖紙:
工程量清單是拟建工程的分部分項工程、措施項目和其他項目名稱和相應數量的明細清單。圖紙為設計圖紙。以上兩種均由招标人提供,是投标人編制投标報價的重要依據。
6.技術标準和要求
招标人在技術上的一些要求。
7.投标文件格式
是投标人編制投标文件的模闆。包括:投标函、授權書、保證金、已标價工程量清單、施組、項目管理機構、資格審查資料等。
招标文件怎麼制作?
1.首先就是與招标人溝通,最好是與招标人當面溝通。了解招标人的招标需求,主要包括:項目建設規模、建設内容、建設地點、計劃工期、招标範圍、最高限價等。弄清楚是怎麼回事。
2.然後确定項目類型,是施工、還是相關貨物或者服務。下載相應的标準招标文件模闆,包括:施工的、設計的、設備采購的、設計施工一體化的等等。如果你沒有這些模闆可以私信我免費獲取。
同時下載同類型的其他項目的招标文件作為參考,具體步驟是登錄财政部網站,搜索中标公告,最底下附件那裡有招标文件。
3.最後根據項目特點進行制作。
打開标準招标文件,其中以空格标示需要我們填寫的内容,應根據招标項目具體特點和實際需要具體化,确實沒有需要填寫的,在空格中用“/”标示。
首先是比較簡單的内容:
包括工程量清單、圖紙是由招标人提供的,合同、投标文件格式也是不怎麼需要改的,隻需根據項目特點稍微改動即可。
剩餘的重點包括:
1.工程概況
工程概況叙述的目的在于幫助潛在投标人了解工程項目情況。主要内容包括工程名稱、招标人名稱、地點、規模、地質情況、現場情況、建設前期情況等。在前期的批複文件都有描述,一般簡寫即可。
2.工期
工期的确定應依據工期定額和竣工需要,來規定合理工期。從實際出發考慮冬雨季、節假日等。
3.資格要求
投标人的資格要求和資質等級要求應根據行業、工程類别、工程規模、結構形式的要求審定。所以要熟悉建設行政主管部門指定的各施工企業資質等級及經營範圍,确定适宜本工程的施工企業資質等級。如果接受聯合體投标,資質一定要以其中資質低的一方來認定。
4.技術标準和要求
“技術标準和要求”中的各項技術标準應符合國家強制性标準,不得要求或标明某一特定的專利、商标、名稱、設計、原産地或生産供應者,不得含有傾向或者排斥潛在投标人的其他内容。
5.評标辦法
評審的因素和标準在标準招标文件模闆裡邊已經載明,兩種評标辦法都有,選擇其中一個即可。而量化标準和評分标準還需要根據工程的情況進行協商和編制,填寫在評标辦法前附表裡。
6.其餘的包括招标文件和投标文件的澄清程序、投标保證金的規定、投标的程序、截止日期、投标有效期、開标時間地點、投标文件格式。一定要根據項目特點據實填寫,過程中要細心,不可馬虎大意。
值得注意的事項有:前後呼應的地方一定要保持一緻,包括“工程量清單”和“圖紙”與“投标人須知”、“通用合同條款”、“專用合同條款”、“技術标準和要求”相銜接。投标人須知與須知前附表、資格要求與資格審查表、技術評審部分打分項與投标文件格式裡的技術要求。這些都要前後核對,保持一緻。其中實質性要求、廢标項、蓋章簽字的地方要用醒目的方式标明。
7.最後就是調整格式、插入頁碼、目錄。制作完認真審核一遍,搜索關鍵字是否錯誤、是否缺項、是否存在不合理條件、是否存在與本項目無關信息。
制作完成以後要發送給甲方确認
如果甲方說有問題,再按他的要求進行修改。但是不合理的要求一定要提出來。
以上就是關于制作招标文件的内容,是不是還是覺得有些描述得不夠詳細。因為第一,具體的内容在各地監管部門的要求不一樣,第二有的問題、技巧、方法,沒有辦法寫出來,招标過程要公平、公正、公開。
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