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怎麼調整多個excel的打印格式

科技更新时间:2025-01-16 21:15:50

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Excel表格是我們工作中使用頻率最高的軟件之一，也是我們在辦公時最經常要打印的表格程序。但許多朋友平時需要打印時想必都是直接點擊打印按鈕，沒有對格式和樣式進行設置。今天小繪就跟大家分享幾個打印設置小技巧，幫助大家對文檔進行必要的美化，一起來看看吧！

怎麼調整多個excel的打印格式（打印Excel時這樣調整格式和樣式）1

1.設置紙張和頁邊距

我們的打印紙張分為縱向打印和橫向打印，如果你的數據表列數較多，可以選擇橫向打印，這樣就能把表格内容都打印進一頁紙裡了。

頁邊距是指打印内容距離紙張邊緣的距離，如果打印多頁表格時，頁邊距可以設置窄一些，這樣會更加省紙。

怎麼調整多個excel的打印格式（打印Excel時這樣調整格式和樣式）2

2.部分區域打印

如果你的表格中數據很多，但你隻需要打印其中的一部分内容時，我們可以用鼠标選中要打印的區域，然後點擊【頁面布局】選項卡，設置【打印區域】即可。

怎麼調整多個excel的打印格式（打印Excel時這樣調整格式和樣式）3

怎麼調整多個excel的打印格式（打印Excel時這樣調整格式和樣式）4

3.多頁打印相同的标題

如果你需要打印多頁數據，又想要讓每一頁的上面都有标題，美觀而且便于閱讀。這時應該如何設置呢？

①在頁面布局欄找到“打印标題”。

②點擊“頂端标題行”，然後選中表格内的标題行即可。

怎麼調整多個excel的打印格式（打印Excel時這樣調整格式和樣式）5

怎麼調整多個excel的打印格式（打印Excel時這樣調整格式和樣式）6

4.快速調整打印比例

如果你的表格内容太多，一頁紙放不下時，可以結合頁面内容和紙張大小，選中縮小打印比例，或是直接将寬度或高度縮小到指定頁數。

怎麼調整多個excel的打印格式（打印Excel時這樣調整格式和樣式）7

5.拖動鼠标設置頁面大小

如果想要調整頁面大小，可以點擊“視圖”，選中“分頁預覽”視圖，然後用鼠标拖動藍色的分頁線，就可以實現快速調整頁面大小了。

怎麼調整多個excel的打印格式（打印Excel時這樣調整格式和樣式）8

怎麼樣，你學會了嗎？

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