篩選，每天都要用到的功能之一，但你真的會篩選嗎？如果能熟練掌握篩選技巧，則可以有效地幫助我們從大量的數據中将我們想要的結果脫穎而出，是數據查閱和分析的好幫手！

一、普通篩選——單條件篩選。

目的：根據“員工姓名”篩選出對應的信息。

方法：

1、單擊數據區域的任意單元格區域，單擊【數據】菜單中【排序和篩選】組中的【篩選】命令，激活标題行的篩選按鈕。

2、單擊标題行“員工姓名”列右側的箭頭，選擇相應的姓名并【确定】即可。

二、普通篩選——按照字數篩選。

目的：搜索“員工姓名”長度為2個字或3個字的信息。

方法：

單擊标題行“員工姓名”列右側的箭頭，在“搜索”文本框中輸入：??或???，并【确定】即可。

解讀：

一個“?”代表一個字符。

三、普通篩選——模糊篩選。

目的：篩選“劉”姓人員。

方法：

單擊标題行“員工姓名”列右側的箭頭，在“搜索”文本框中輸入：劉，并【确定】即可。

四、普通篩選——數字篩選。

數字篩選的範圍很廣，具體請參閱下圖。

通過字面意思就能确定使用方法。

目的：篩選低于平均“月薪”的記錄。

方法：

單擊标題行“月薪”列右側的箭頭，選擇【數字篩選】-【低于平均值】即可。

五、普通篩選——多條件篩選。

目的：篩選“月薪”≥4000且學曆為“大專”的相關信息。

方法：

1、單擊标題行“學曆”列右側的箭頭，選擇“大專”并【确定】。

2、單擊标題行“月薪”列右側的箭頭，選擇【數字篩選】-【大于或等于】，打開【自定義自動篩選】對話框，在【大于或等于】右側的文本框中輸入：4000并【确定】。

六、高級篩選——篩選并複制數據。

高級篩選必須有單獨的條件區域，格式為标題行、值。

目的：篩選“魯肅”和“司馬懿”的相關信息，并複制到指定區域。

方法：

1、選定數據源區域，單擊【數據】菜單欄中【排序和篩選】組中的【高級】，打開【高級篩選】對話框。

2、選擇【方式】中的【将篩選結果複制到其他位置】，單擊【條件區域】右側的箭頭，選取條件區域。

3、單擊【複制到】右側的箭頭選擇存儲數據的開始單元格，返回後【确定】即可。

七、高級篩選——條件篩選并複制結果。

目的：篩選≥平均“月薪”的記錄。

方法：

1、選定數據源區域，單擊【數據】菜單欄中【排序和篩選】組中的【高級】，打開【高級篩選】對話框。

2、選擇【方式】中的【将篩選結果複制到其他位置】，單擊【條件區域】右側的箭頭，選取條件區域。

3、單擊【複制到】右側的箭頭選擇存儲數據的開始單元格，返回後【确定】即可。

八、高級篩選——多字段單條件篩選。

目的：篩選“學曆”為“初中”的男性同志。

九、高級篩選——空白行數據篩選。

目的：篩選“月薪”為空值的數據記錄。

十、高級篩選——批量添加備注。

目的：給“月薪”空白的人員備注信息“未發月薪”。

方法：

1、選定數據源區域，單擊【數據】菜單欄中【排序和篩選】組中的【高級】，打開【高級篩選】對話框。

2、選擇【方式】中的【在原有區域顯示篩選結果】，單擊【條件區域】右側的箭頭，選取條件區域。

3、單擊【确定】。

4、選定目标單元格區域，輸入“未發月薪”，并單擊【排序和篩選】組中【清除】命令即可。

十一、高級篩選——通配符篩選。

目的：篩選“學曆”中包含“大”的相關信息。

十二、高級篩選——選擇不重複信息。

方法：

1、選定數據源區域，單擊【數據】菜單欄中【排序和篩選】組中的【高級】，打開【高級篩選】對話框。

2、選擇【方式】中的【将篩選結果複制到其他位置】，單擊【條件區域】右側的箭頭，選取條件區域。

3、返回後選中【選擇不重複的記錄】并單擊【确定】。

解讀：

此處的重複記錄是指數據區域的每個對應字段都完全相同，包括No（序号），備注列的信息等。不重複的記錄就是任何字段有區别即為不同。

十三、高級篩選——選擇重複記錄。

目的：根據“員工姓名”選擇重複記錄。

方法：

1、在任意空白單元格中輸入公式：=COUNTIF(B$3:B$12,B3)>1（目的在于判斷指定區域B3:B12區域中指定值的個數是否大于1，如果大于1，返回TRUE，否則返回FALSE）。

2、選定數據源區域，單擊【數據】菜單欄中【排序和篩選】組中的【高級】，打開【高級篩選】對話框。

2、選擇【方式】中的【将篩選結果複制到其他位置】，單擊【條件區域】右側的箭頭，選取條件區域（此處的條件區域除了步驟1中輸入公式的單元格外，還包括其上方的空白單元格區域，這個要特别注意）。

3、返回後單擊【确定】。

最美尾巴：

文中從2個大的方面講解了篩選的13個技巧，其中1-5為普通篩選，6-13為高級篩選，又從不同的角度分析了篩選的應用技巧，尤其是高級篩選技巧，對于提高工作效率具有非常大幫助作用哦！

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