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wps有哪些高效辦公的技巧

生活更新时间:2025-01-25 04:08:59

wps有哪些高效辦公的技巧?一鍵快速啟動WPS在桌面上的 WPS 圖标上單擊鼠标右鍵，在彈出的選項中選擇“屬性—快捷方式——快捷”設置好了，以後便能在桌面按下 F1 直接啟動 WPS，我來為大家科普一下關于wps有哪些高效辦公的技巧?以下内容希望對你有幫助!

wps有哪些高效辦公的技巧

一鍵快速啟動WPS。在桌面上的 WPS 圖标上單擊鼠标右鍵，在彈出的選項中選擇“屬性—快捷方式——快捷”。設置好了，以後便能在桌面按下 F1 直接啟動 WPS。

一鍵切換文字、表格。想将文字切換為表格，即選中文本内容，點擊選項卡的“插入—表格—文本轉換成表格”（分隔符号要求英文符号），在彈出的框中選擇“确定”即可。反之，想将表格切換為純文本，隻需選中表格，點擊選項卡的“插入—表格—表格轉換成文本”，在彈出的框中選擇“确定”即可。

快速定位到上次編輯位置。按住“Shift+F5”即可輕松搞定，尤其是一旦遇到幾十頁甚至幾百頁的長文檔時，想找到上次編輯位置簡直令人頭疼。

快速對齊段落。直接用快捷鍵來完成，主要按鈕如下：左對齊：Ctrl+L右對齊：Ctrl+R居中對齊：Ctrl+E分散對齊：Ctrl+Shift+J。

禁止首行出現标點符号。選擇段落文本，單擊鼠标右鍵，在彈出的菜單中選擇“段落”命令，在對話框中選擇“換行和分頁”，勾選“按中文習慣控制首尾字符”和“允許标點溢出邊界”複選框，最後單擊“确定”即可。

取消自動添加的編号。擊“文件—編号—無”即可。

快速調整行間距。設置當前段落行距為 1 倍：Ctrl+1 ，設置當前段落行距為 2 倍：Ctrl+2。

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